华夏新达新世纪ERP河北沧州化工实业集团应用案例

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河北沧州化工实业集团有限公司是国家大一型企业，全国520家重点企业之一。集团员工4200人，总资产100亿元。其控股上市公司——沧州化工主营聚氯乙烯、烧碱等化工产品的生产制造、市场营销及相关技术开

发、工程建设、进出口贸易等。主要产品及生产能力分别为：烧碱8万吨/年；聚氯乙烯树脂29万吨/年；原¬盐25万吨/年；淡化水660万吨/年；水泥28万吨/年。

项目简介

一期1998年12月系统投入运行。共实施了总帐报表系统、固定资产管理、成本核算、应收管理、应付管理、生产管理、库存管理、库存核算、销售管理、供应管理、人事管理、工资管理、工伤（安全、劳保）系统、住房公积金管理、工会管理、职工健康档案管理等16个模块。

二期2001年6月项目启动，2001年12月结束。主要是对系统升级。

信息化背景

沧化集团的前身沧州市化工厂是1979年在造纸厂化工车间基础上创立的。20几年时间里，在领导和职工的共同奋斗下，实现了超常规式的发展，成为全国氯碱行业排名前几位的骨干企业。在企业迅速发展过程中，集团领导重视信息管理和计算机应用，90年代初就成立信息中心专事市场信息的搜集、分析和预测，并在实践中自我开发了企业管理信息系统（MIS），不少分子公司和重要部门都实现了软件化管理，提高了不少工作效率。但随着企业规模迅速扩大，信息化孤岛效应非常突出，部门内部效率虽高，但部门间的沟通和数据交换却面临各种问题。这在客观上对整个集团的信息集成、消除信息孤岛以及实现跨地域远程管理提出了要求。2000年集团决定，对现有的所有信息系统进行清理，改上ERP系统。除了已有的生产资源计划、制造、采购等功能外，还要增加质量管理、业务流程管理、产品数据管理，存货、分销与运输管理、人力资源管理和定期报告系统。最终使ERP把客户需求和企业内部的制造活动以及供应商的制造资源整合在一起，形成企业一个完整的供应链。实施后的ERP系统，将成为企业后台的强大引擎，推动基于ERP的SCM、CRM、PLM等相关外围信息系统的应用。

解决了什么问题

1、减轻了劳动强度，提高了效率、提高了数据的准确度，减少了在岗人员；

2、建立起公司内部完整的信息共享体系；

3、充分利用ERP系统资源计划的准确性和及时性，最大限度的降低库存资金的占用；

4、建立起完善的生产和资源管理体系（生产计划管理、车间管理、大修管理、设备管理、质量管理和人力资源管理）；

5、建立起与生产、经¬营完全集成的、完整的资金控制体系（应收、应付、总帐、固定资产、存货核算和财务结算）；

6、建立优秀的财务管理与控制系统（现金流量、帐龄分析、量本利分析、利润及成本分析等），比如每月公司出的现金流量表，客户帐龄分析表等都非常快捷方便；

7、建立完善的基础数据管理制度（如编码控制体系），无论对原¬辅材料、还是对设备配件，都实行了统一的编码，并做出了相关的说明，形成体系；

8、建立起了较为便捷的总裁查询系统，可及时了解生产经¬营过程中的问题；

9、提高了企业综合信息的决策能力，建立了企业决策支持系统；

10、培养了一批具备超前理念的技术骨干和管理队伍，提高了全体员工的基本素质。到目前为止，全公司员工对信息的重视程度都非常高，能上网操作人员达200余人（包括部分企业领导），并且培养出了较为精炼的网络管理维护队伍。

典型事例

原¬来的沧州市化工厂在1994年改组为股份公司，后又成立集团公司，相应地每个独立的法人都要增加一套核算内容。就财务系统而言，从银行、现金、成本、利润、报表到分析全部两套核算内容，按当时的编制需要添加至少４个人。在集团和股份公司分别采用ERP系统后不但没有增员，财务人员劳动强度也大大降低了（按沧化集团目前生产能力来看，不实施ERP系统财务人员至少还要增加十几人），比如与银行对账，原¬来一个人专心致志需要3-4天，现在只需一个上午即可。原¬来一个专人汇总一级科目，现在使用计算机汇总，既准确又快捷。由于公司业务量大，往来户有1300余户，原¬来2-3个月余额对不上是常事，现在利用ERP系统处理这些问题，很容易就做到了。并且可以利用强大的查询功能，方便快捷地实现对以前年份所作凭证及往来户的查询，便于业务人员与客户及时对帐。各产品成本、利润的核算以及根据这些核算项目制作凭证、再记账原¬来都需要3-¬4天时间，现在半天可全部完成。考核各部门的费用支出，原¬来需要一个工作人员至少一星期的时间整理、登记、汇总，现在全部由ERP系统设置的相关模块实现。从凭证制作→统计计算→报表→分析，既能做到数据准确，又能真正实现会计数据及时反映企业经¬营活动情况的客观要求。年末，集中利用几天时间打印出全年度的明细帐和总帐，以利于会计资料的保存。相对于原¬来手工记帐方式来说，其优越性不言而喻。ERP系统的实施，使财务人员从繁杂的手工劳动中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更高层次的管理工作中去，以进一步提高企业的管理水平。

在价格策略上，ERP系统使得市场研究人员能够根据市场的变化作出正确的预测，及时调整市场策略，为企业赢得商机。例如2002年市场疲软，PVC市场极度低迷，同行业对市场的看法极度悲观，争相把产品库存控制到最低。而沧化集团由于动态掌握了行业中大多数企业的生产成本，结合市场的变化规律及下游加工企业的状况，准确及时地分析了市场后市变化的几种可能，认为PVC树脂价格将会出现暴涨。因此，提前把库存增加到了8000吨左右。随后市场真的出现了预期的局面，在不到两个月的时间里，市场价格每吨上涨了2000元左右，仅此一次就为公司多创效益1500多万元。类似的情况还有很多，企业从信息化管理中收到了明显的经¬济效益。

新建的沧井公司自开车起就实施了ERP系统，从组织结构到管理模式均与老厂区有很大差别，比如管理人员只有40人，操作人员也只有600人。而以前同样规模的新建企业，至少需要2500人。人员大幅度精简了，工作效率和工作质量反而提高了，人均年劳动生产率达50000元。

概要总结

沧化集团实施ERP系统收效显著，是一个典型的“大企业省大钱”的例子。而且，沧化集团与众不同之处还在于，这家企业的领导高度重视信息，包括后来重要信息化。他们认清了社会和产业发展的大趋势，把握住了历史发展的脉搏。相对而言，沧化集团的信息化基础比较好，因而ERP系统实施的效果也呈现出了放大效应。总之，真正实现了系统运行集成化、业务流程合理化、绩效监控动态化、管理改善持续化。

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