vsts项目管理理论基础——MSF

 

       MSF（Microsoft Solution Framework），它来自于超过25年的微软与众多合作伙伴的最佳应用实践，是一个将软件开发流程、原则和公认的做法完全集成的集合，并且提供了很好的模板级解决方案实现来支持团队开发。

 

       这里首先要明确一点，虽然仍旧将MSF作为产品进行发布，但是，它不是一套软件，而是一个体系，一个Framework，VSTS中整合了最新的MSF 4.0。

 

 

       相信大家在团队开发过程中都有下面类似的经历，可能项目经理的感觉更为深刻，但是，即使是普通的开发人员，也会对下面的情况有所感触：

 

◆项目中缺少必要的边界管理，变更管理等等，最后产品与需求定义完全脱离
◆沟通存在障碍，团队开发效率低下
◆过程管理不够灵活，缺少应对灵活性
◆开发人员关注最新的技术，最cool的功能，可能未必是客户需要的
◆如此等等

 

       那么，作为软件界当之无愧的老大，微软是如何面对这些问题，如何实践一个项目的呢？他们有哪些成功经验呢？而我们又如何才能得到他们的专家级解决方案呢？

 

 

       微软将自己的最佳实践作为VSTS的管理理念基础，提供了一套通过最佳实践而得到的过程方法论——MSF。MSF融合进了IT行业的世界观方法论：IT世界的目标是如何将主要力量，丰富的技术与人和过程进行高效结合，而不是更多的技术。

 

       MSF来自于微软全球产品组，咨询部门，信息技术部门以及与众多合作伙伴的成功经验的总结，包含了两个模型和三个准则，即：团队模型、过程模型；项目管理准则、风险管理准则、就绪管理准则。这些模型和准则是值得我们借鉴和学习的，但是，根据每个项目的不同特征，我们应该学会灵活变通，使其真正发挥效用，盲目服从既定的准则，一成不变，势必是要摔跟头的。

 

       下面我们来简单了解一下MSF的两个模型和三个准则，感兴趣的朋友可以针对项目所需进一步深入研究，这里只抛砖引玉，让大家有一个宏观的理解，正如上文所说，重要的在于借鉴和灵活变通，完全照搬不是一种聪明的做法。

 

 

       阻碍项目成功的一个重要的人的因素就是，项目不能以一个团队的方式进行沟通和运作。MSF提出的团队模型，可以有效避免团队之间的隔阂和分离，提高团队的合作效率，从而提高项目成功的可能性。

 

       MSF团队模型将整个团队人员分成六种核心角色，包括：程序管理角色、开发角色、测试角色、发布管理角色、用户体验角色和产品管理角色（我将在后续文章中详细介绍团队模型的各种角色职责和目标），每种角色承担不同的职责，完成不同的任务，任务之间彼此连接连续，从而角色之间互有沟通，这样，就加强了团队的合作，提高了工作的效率。

 

 

       过程模型是MSF中一个非常重要的内容，分为构思（规划）阶段，计划（设计）阶段，开发阶段，稳定阶段，部署阶段，通过每个阶段交付不同的成果，可以促进项目的依次交付，增加项目的可预见性和可控制性，使最终项目成果与预期目标保持一致，各个阶段的衔接也给项目提供一个从开始到结束的过渡。

 

       过程模型的一个重要特点就是使用里程碑确保项目的方向保持正确，里程碑可以计划监控项目的进展，并制定主要的成果的交付时间，可以使项目人员和客户清晰看到我们的成果。里程碑是需要审核的，只有通过审核，才能进入到下一个阶段。同时，MSF过程模型是一个迭代的过程，这样，也可以把项目细化，从而也降低了风险。

 

       过程模型可以很好地和团队模型进行结合，不同的阶段由不同的角色来推动，同时不同的角色支持不同阶段的里程碑实现。

 

 

       项目管理可以被用来描述一个角色以及在某个领域里的技能和专长，这里要注意，项目管理不是项目经理一个人来完成的，它作为一种活动由很多人来共同完成。

 

       MSF 用一种分布式的小组方法来进行项目管理，通过将小组角色抽象成为一套职能职责，而不是特定的职位描述，这样可以提高责任性，并允许大范围的可伸缩性，既适用于小的项目，也适用于非常巨大和复杂的项目。

 

 

       风险是会给项目顺利进行带来负面影响的可能性。MSF中给我提供了一些可借鉴的准则来管理和控制风险，提高项目成功的几率。

 

       MSF定义了以下风险管理原则：

 

◆风险是不可避免的
◆识别风险是一项正面的活动，是我们项目中一定要做的活动
◆有效管理风险，风险管理过程需要贯穿项目始终
◆风险评估，MSF认为这是一项持续的活动，不能仅在项目之初讨论风险之后了事，要在项目的不同阶段识别风险，管理风险
◆强调主动规避风险
◆不能简单地以风险的数量来评价项目的价值

 

 

       就绪管理是 MSF 中的核心准则，其最终的目标是预先确定团队针对每个项目需要的技能，提前进行准备。这一准则所采用的方法将用于对规划、构建和管理成功解决方案的知识、技能和能力进行管理。持续的就绪管理将给企业组织带来巨大的技术架构储备，也给远期企业组织的发展带来不可估量的基础能量。就绪管理需要有规划有重点分类别进行持续操作，随着就绪管理工作的深入，企业在项目过程中也会减少障碍，提高效率，建立越来越大的知识库。

 

 

       以上初步介绍了MSF的整体框架，包括两个模型和三个准则，具体实施过程中，这些都是交汇在一起的，如何能够避重就轻，取长补短，得到适应自己组织的方法准则，还需要在工作中进一步体会和借鉴MSF的理论，逐步摸索，以形成适合于自身团队的流程模型，从而按部就班，轻便灵活地进行项目开发。