开始或测试功能改变会更容易。
8：建立有效的通信渠道
项目管理应保证清晰的通信。电子邮件似乎是首选的通信方法，但它很容易变得数目庞大，让人吃不消，从而使效率低下。一个普遍的良好做法是在需要响应时确定特定的个人。适当的使用致：与抄送：域，就可以避免谁该如何做这样的不明确信息。图A显示的是一个列举特殊责任的电子邮件通信实例。
图A
这封电子邮件清楚地指明它的目标为威廉。如果主题存在任何问题，则提出这些问题是威廉的主要责任。列出的其他成员有机会进行关注，并与选中的分配共享它们。
在有外方参与时，细小的习惯尤其能大大提高通信模式的效率。例如，在上例中，来自每个组织的成员都被分组，以进行明确的分配。你收到了多少这样电子邮件信息，在这些邮件中，你不能确定是否被称呼，更不确定应向谁回复。
还要优先交流进度表（及其变化）、现状报告、范围主题、以及项目进程中出现的新问题。清楚、简洁、有针对性的通信是IT项目的全部积极通信方式。
9：密切关注成本
你越是接近技术，成本的话题就越让人不快。但是，成本是项目进程最重要的一个方面。每个项目成员都应了解与其项目因素有关的成本。如果决定改变项目的范围时，这一点变得更为重要。例如，考虑下面的技术情形：
发布一个重要软件组件的新版本
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