广州品高企业级信息采集解决方案

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应用背景：

在很多企业中广泛地存在着采集管理流程和业务流程的数据的要求，比如常常会存在以下的场景：

·各企业员工定期提交工作 报告

·移动通讯行业企业中的人力资源管理部门，每月与员工核对绩效信息和薪酬信息等

·制造业企业管理层收集员工关于降低成本的合理化建议

... ...

以上的信息采集过程常常遵循一定的流程步骤进行，采集后的信息还需要合并、汇总、分析，把所有员工的单项信息整理为统一展现的数据视图。

如果以邮件等传统的方式来进行上述信息采集的过程，效率低且信息分散、不易整理，因此我们可以看到有必要以信息系统的手段来完成企业信息采集的过程。对于已经分散在一些IT系统中的信息，也需要进行整合和统一展现。

功能特性：

品高企业信息采集解决方案很好地解决了信息采集模板多样性的问题，适用于所有企业的信息采集需求，在实际应用中已为客户带来以下收益：

·实现企业各类信息采集工作的电子化工作，降低手工操作成本。

·可以有效跟踪监控信息采集流程的处理情况，及时催办，提升处理流程效率。

·快速汇总统计信息采集的反馈数据，缩短管理决策的响应周期，提高市场竞争应变能力；

·能快速适应信息采集内容和流程的变化，大大降低变化时信息采集部门所需付出的成本；

1．数据采集模板：

需采集的信息是多样的，这决定了采集模板的多样性。通过数据采集模板定义功能，用户可以使用Office System中的Excel和InfoPath来定制模板，并可以在模板中与数据库、XML文件和Web Service等多种数据源绑定。

我们为模板定制提供了丰富的功能：

·可自绘制表格样式

·提供表格控件，选择不同类型的数据选项

·可定义下拉列表的数据源，可对各类数据控件绑定外部数据源

·输入数据校验规则

·输入数据按条件格式化

·可定义重复节，用户在使用填写信息采集模板，使用重复节即可动态地新增区域

·支持图片

2．信息采集：

信息采集时首先选择所需的模板发布到选定的处理人，可定义发布频率和处理期限，信息发布的处理流程可以与企业内工作流系统的流程绑定。在处理人填写完成之后，按流程反馈到采集人。

3．信息汇总

对采集到的单项信息，系统可进行按合并、平均等方式进行汇总，汇总信息可以导出到Excel表中。

4．信息发布

信息发布不需要反馈过程，发布时可选择发布范围，并从外部系统导入发布数据。信息发布可以绑定审核流程，审核完毕之后再对外发布。

技术方案：

品高企业信息采集解决方案的系统产品组成如下

Microsoft InfoPath 2003 ：表单模板设计工具和数据展现工具

Bingo InfoPath Web Engine ：在Web端展现和修改基于InfoPath模板生成的表单数据

Bingo Workflow Server ：对信息采集流程提供工作流支持，控制信息发布、采集和审核流程的支持

应用项目：

广州市移动信息交互系统

广州市移动在近三年来全面整合管理资源，初步建立了KPI绩效指标体系，并进行了职位管理、绩效管理、薪酬改革等一系列重大改革，形成了较为完善的人力资源管理系统。改革后人力资源部负责全公司2000多员工的绩效管理，同时为员工提供有关规章、考核结果和薪酬方面的咨询。因此，广州市移动提出建立企业信息交互系统的需求，实现人力资源部与所有员工的信息核对、信息汇总与信息发布等功能，并在其他所有部门应用推广。

该项目为广州市移动提供了一个功能强大、适用的信息交互平台，目前系统已经正式使用，并获得用户好评，用户认为该系统很好地解决了他们所担心的信息模板和流程灵活多样的问题，是一个可靠、具有长期的生命力的信息采集系统。

市场优势：

目前市场上较少同类产品，品高企业信息采集解决方案的优势也非常明显：

·充分利用了市场占有率高的Microsoft Office System产品，保护用户已有投资

·易于培训和推广

·具有非常强大的信息采集模板自定义能力，能够适应企业内信息模板众多且多变的实际情况

·可把信息采集处理过程绑定流程服务器的流程模板，对流程变动具有很强的

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