吉大工易构建人民日报社印务资源管理系统案例

发布: 2007-6-09 19:49 | 作者: seanhe | 来源: | 查看: 64次 | 进入软件测试论坛讨论

系统概况

吉大工易软件公司与人民日报社印刷厂合作编制的这套软件系统，采用了Windows2000/98平台、SQL Server数据库和吉大工易自

主版权的Goeasy EMIS1.5开发平台。以先进的ERP管理理论为基础，结合报业印刷厂自身的特点，实现了对印刷业务的全过程的管理。

在软件开发的同时，也相应完成了硬件设施的建设。建立了中心机房，配置两台IBM Netfinity5100服务器，两台3COM16982光交换机。根据需要敷设了6条光纤主干路以及相配套的双绞线。共有42台微机被分配到各个部门。保证每个职能部门和生产部门及其他相关部门都有联网终端使用。这些硬件的建设，为印务软件的正常使用提供了保障。

系统设计思路

在深入调研和广泛听取相关管理者意见的基础上，在保持原工作流程相对稳定的原则下，对厂内生产数据、设备数据、材料数据、纸张数据等进行科学分类，除了人事编码继续使用报社统一的编码外，分别建立了客户编码、产品编码、计价项目编码、统计项目编码、材料编码、纸张编码等一系列编码体系，用于记录各种信息及建立统一的使用命名规范。比如，产品计价项目和产值统计项目根据收费项目和工艺统计项目进行设置，使计价单就象超市的收费清单一样简单明了，同时保证了产值统计的科学性和单一性。针对不同的客户，可设置不同的计价项目单价，保证了不同客户的需求。对于按工艺项目收费的客户，可按工艺项目设置客户单价；对于不按工艺项目收费的客户，可按其要求设置收费项目，如包份，只要设置好包份单价，其他单价为零或不设便可了。可以说既规范统一，又灵活可便。

纸张管理的好坏对印刷厂的影响比较大。仓库小，纸张类型、品种多、流动大是我们厂的主要特点，这给管理带来了很大的困难。为了既能真实反映纸张库的实际情况，又能反映客户用纸的“实际”情况，我们采取了以纸张出入库的实际情况，来形成实际库存，以用户产品产量来形成用户用纸情况。同时，根据机台实际领用与机台完成产品产量形成机台纸张使用情况（也就是计划用纸与实际用纸的差额）。

总之，我们主要围绕规范化、统一化这个思路，具体问题具体分析，使这套软件系统真正的能为人民日报社印刷厂所用。

软件功能概述

1、生产任务管理科学化，做到事前计划，事中控制，事后分析：

根据产品的工艺特点分别设定每个产品的工艺流程，并且自动编排各车间的日生产计划，根据计划制定生产任务通知单，建立了生产科和车间之间以生产任务通知单为主线，贯穿生产任务下达和车间生产信息反馈的信息链，使生产和信息沟通及时通畅；

生产过程中控制实时化，及时记录反映每种产品的生产状态，让生产管理部门实时监控生产的各个工艺环节，保证生产的顺利进行；

车间根据所设置的计价项目和统计项目对本部门的产量产值进行上报，经科室有关人员进行审核后，供以后的计价收费，产值统计，纸张用量考核，奖金计算等使用。对产量、产值的统计和分析可以使企业及时了解生产经营状况，分析和与预测未来经营情况，为企业经营决策奠定基础。

2、纸张、材料管理的计算机化保证了纸张、材料供应、核算的及时性、准确性、科学性。纸张、材料出入库完全实现计算机管理，操作人员根据权限操作，做到权责分明，杜绝了互相扯皮现象；全厂数据共享，各级管理人员可以随时查询权限许可查询的数据，及时了解所需信息进行处理，杜绝了反复对帐、重复上报现象；帐表全部实现计算机自动生成，提高了数据的准确性，报表的及时性。

纸张和材料均采用通过计算机领用确认，保证了供应和领用之间的制约和规范性。通过授权无论是职能科室的工作人员还是厂领导可以实时的了解纸张和材料的库存情况和消耗情况，为科学利用仓库和流动资金提供依据。

根据机台领用和机台节余，得出机台消耗用纸，由机台产量和纸耗生成计划用纸，便可以得到机台的当日节余。为优化用纸提供理论依据。

3、人事管理方面：遵循现有人力资源的管理思想，建立的人事管理系统，不仅使人事科繁杂日常事务管理变得轻松，同时也提供方便的各类人力信息综合查询，管理者可以随时查阅职工的相关信息，合理调配人力资源。

工资管理方面：在现有工资管理制度之上，进一步规范了工资管理流程，引入分级审核、计算依据等概念，在数据共享、计算灵活的同时，又确保了数据准确性、可靠性、安全性，避免了各部门的重复劳动，大大减轻了业务部门的工作量，提高了工作效率。

财务管理方面：基于现行财务管理制度，针对各项业务，在保证灵活性处理的同时，建立了统一的业务流程，保证了财务数据处理规范性；从人事、工资、生产、材料等模块共享数据进行各类汇总，轻松生成各类报表，减少了财务部门的工作量；工作流程简化，并保证财务各项数据核算精确，使财务数据的计算量最大限度的降低，使财务部门从繁杂的计算事务中脱离出来。

考勤管理方面：提供考勤项目编码表，并可由拥有权限的人增加、修改、删除考勤项目,由部门与车间输入考勤情况，并审核之后，人事、财务科就可查询全厂的考勤情况，并可按日期段汇总，以后就用此数据来计算职工工资、补贴、其它奖等。

工资项目管理：工资项目编码表，可增加、修改、删除工资项目，并可设置工资项目的各项属性如：是固定项目（不定期改变）还是变动项目(每月都改变)，是否计税，是否打印工资条，是否提福利费等等；工资项目计算依据表，设定每个项目的计算公式和计算条件，并由此来计算职工工资。

职工工资管理：根据工资项目是固定项目还是变动项目，有相应权限的人员来进行成批或按人修改工资项目,并有相应权限的人员来初始化月工资、并确认之后，再由其他业务负责部门计算工资，根据工资项目的设置打印工资条

个人所得税管理：可以设置个人所得税上缴等级、范围及比率，然后自动取出工资项目、补贴项目、其它奖项目中设置为计税的项目的各项金额及人员奖金来计算个人所得税。

报表汇总管理：可以按部门，按项目汇总补贴、其它奖等数据，各类报表并可输出到EXCEL格式。

4、加强了内部信息管理，充分发挥电脑在信息管理上的优越性，在全厂内部建立了以光纤为媒介的高速局域网络，结合信息管理软件使企业做到了信息共享、传播及时和管理规范；

5、建立了标准的数据接口规范系统，保证系统与原有的财务、工资等系统共享、转换数据，最大限度地节约人力物力资源，提高了工作效率；

6、建立了完善的设备管理机制，实现了全厂资源统一调配，科学管理。结合质量管理的不定时抽查制度，实时反映全厂设备的利用情况以及保养情况。并可据此做出相应调整。

客户使用意见

这套“印务资源管理系统”给我厂的管理带来的好处综述：

1、数据规范化，统一化。

由于在程序处理上我们采用了统一的命名规范和标准，因此，数据的输入不会因人而异。无论是生产人员，还是管理人员都能够全面地看到自己想看到的信息。比如，我们的大胶印车间要根据不同部门需要报四、五个不同产量，因关系复杂，很容易报错，采用此系统后，车间仅输入一次便可，程序自动会按需求将数据分配给不同的部门。这样不仅减轻了相关人员的劳动强度，而且大大减少了差错的发生，保证了数据的真实性。

2、管理实时化。

由于该软件把相关管理人员从大量的计算当中解放出来，使他们能够实时的将当日所发生的数据或事情实时地输入计算机，经过有关人员审核后形成有效数据。这样管理者及相关人员便可及时掌握各种数据与信息。比如，原来管理纸张的方法，必须到月底后，经过纸张科人员盘库、反复计算后，才能得出关于用纸的信息。现在，如果您有权限查阅，即使不懂计算机，最多两分钟后也能查到自己所看到的信息。

3、为更科学的管理提供帮助。

由于数据输入的规范统一，具有真实性和准确性，使管理者能够及时根据各种信息制定出更科学的决策。比如我们可以根据节约用纸的数量，指定出更科学的纸张消耗（每千印公斤数）。

这套系统的投入使用，一定会带来许多帮助，成为企业管理的好帮手，为企业的科学化、规范化管理做出贡献。