2.3.1 文档规范
文档成果符合企业或业界已经制定的文档模板规范。企业甚至行业应当制定统一的文档规范，形成一个文档约定和规则，以统一文档内容与风格。
2.3.2 文档语法
文档成果正确使用通用的工具与术语、符合相关行业的技术标准。所有语言都有它的语法，所有质量合格的文档(包括模型)都应该是语法正确的，不正确的语法会影响规格说明和可视化的质量。
2.3.3 文档语义
文档成果表达正确、无歧义。所有质量合格的文档(包括模型)都代表它期望代表的语义，而且应该在代表这些语义的时候具有一致性。
2.3.4 文档逻辑
文档成果考虑周全，不矛盾，满足客户的关键要求，特别是要符合相关行业的业务标准。
2.3.5 文档美学
文档成果是最佳表述，文字、图表是均衡和完整的。就是追求平衡的美，每个组成部分应该不大不小，可解读、可变更、不同时代表太多的元素。
2.3.6 结果优化
通过检查判断文档成果(如项目计划、需求规格、设计方案)是否还有改进的空间，以尽可能达到最佳方案。任何一项设计，都可以有许多不同的方案，通过“方案优化”选定一种最好的方案。
任何一位设计师在做一项设计的时候总是选择他认为是最好的方案，都有某种程度上的“优化”，因此他可以说他的产品是经过“优化”的。无论何种意义上的优化，都有一个共同的特点，就是相对性。这个相对性有两方面的意义，一是优化是相对某种目标的，目标不同优化的结果不同。另一方面是在大多数的情况下，优化的结果并不是最优的，只能是相对好的。
(未完待续)
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