一个完整的工作流管理系统中主要包括如下七个部分的部件和数据。
a.过程定义工具
过程定义工具被用来创建计算机可处理的业务过程描述。它可以是形式化的过程定义语言或对象关系模型，也可以是简单地规定用户间信息传输的一组路由命令。
b.过程定义
过程定义（数据）包含了所有使业务过程能被工作流执行子系统执行的必要信息。这些信息包括起始和终止条件、各个组成活动、活动调度规则、各业务的参与者需要做的工作、相关应用程序和数据的调用信息等。
c.工作流执行子系统和工作流引擎
工作流执行子系统也称为（业务）过程执行环境，包括一个或多个工作流引擎。工作流引擎是WfMS 的核心软件组元。它的功能包括：解释过程定义，创建过程实例并控制其执行，调度各项活动，为用户工作表添加工作项，通过应用程序接口（API，Application Program Interface）调用应用程序，提供监督和管理功能等。工作流执行子系统可以包括多个工作流引擎，不同工作流引擎通过协作共同执行工作流。
d.工作流控制数据
指被工作流执行子系统和工作流引擎管理的系统数据，例如工作流实例的状态信息、每一活动的状态信息等。
e.工作流相关数据
指与业务过程相关的数据。WfMS 使用这些数据确定工作流实例的状态转移，例如过程调度决策数据、活动间的传输数据等。工作流相关数据既可以被工作流引擎使用，也可以被应用程序调用。
f.工作表和工作表处理程序
工作表列出了与业务过程的参与者相关的一系列工作项，工作表处理程序则对用户和工作表之间的交互进行管理。工作表处理程序完成的功能有：支持用户在工作表中选取一个工作项，重新分配工作项，通报工作项的完成，在工作项被处理的过程中调用相应的应用程序等。
g.应用程序和应用数据
应用程序可以直接被WfMS 调用或通过应用程序代理被间接调用。通过应用程序调用，WfMS 部分或完全自动地完成一个活动，或者对业务参与者的工作提供支持。与工作流控制数据和相关数据不同，应用数据对应用程序来讲是局部数据，对WfMS 的其他部件来说是不可见的。
术语解释
表1 工作流管理系统术语解释
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术语／缩写 |
解 释 |
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过程定义 |
由过程定义工具所定义的一个工作流过程 |
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过程实例 |
过程定义运行之后转化为过程实例，一个过程定义可以产生多个过程实例 |
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活动 |
一个相对独立的工作的描述，它是过程定义的一个重要组成部分 |
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活动实例 |
活动运行之后的一个实例 |
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工作项 |
在一个活动实例中，工作流参与者所需执行的工作 |
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工作项列表 |
一个参与者所负责的所有工作项的详细描述 |
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信牌箱 |
活动之间传递信息的驿站 |
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转移 |
从活动到信牌箱或从信牌箱到活动，描述信牌箱与活动之间关系的连接 |
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工作流控制数据 |
表示过程实例、活动实例的状态信息 |
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工作流相关数据 |
与业务过程相关的数据，工作流引擎根据它们来确定过程实例的状态转移 |
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日志数据 |
系统中所有发生的事件及相应数据的记录 |
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运行服务器 |
负责整个过程的运行、调度、查询及日志的记录等 |
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过程定义状态 |
表示过程定义目前所处的状态，如：是否已发布等 |
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过程实例状态 |
表示过程实例目前所处的状态，如：运行、挂起等 |
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活动实例状态 |
表示活动实例目前所处的状态，如：运行、挂起等 |
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工作项状态 |
表示工作项目前所处的状态，如：运行、挂起等 |
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引擎 |
运行服务器的核心，负责过程实例的执行、调度 |
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引擎容器 |
包含了多个引擎，并提供多引擎管理功能 |
延伸阅读
文章来源于领测软件测试网 https://www.ltesting.net/
