4. 项目过程控制
项目过程控制是项目管理中最难的部分,它包括产品研发的全过程,具体有决策评审点设置、计划修改、项目报告、项目测评等。
(1)阶段决策评审点
概念决策评审:概念决策评审点需要对产品是否进入计划阶段给出明确的结论。主要评审内容包括产品的市场定位及经济可行性、产品规格的合理性及关键技术解决的可行性、产品采购及制造策略、产品开发综合风险评估等。
计划决策评审:计划决策评审点需要对产品是否进入开发阶段给出明确的结论。主要评审内容包括产品规格、系统总体方案、各分项方案、产品计划及预算等。
市场决策评审:市场决策评审点通过对市场形势和产品情况的权衡,确定产品进入市场的计划、节奏和策略,以及后续产品计划(包括物料、产品测试、验证、数据、文档、资料等)。
生命周期决策评审:根据产品的市场和技术发展情况决定产品何时停止销售、停止制造、停止支持等。
(2)项目计划滚动
项目计划滚动的操作过程:
●评估项目组计划的延迟,根据标注的配合点通知调整相关计划,判断对项目总计划的影响;
● 评估项目总计划的延迟,要对项目总计划进行修改,向产品计划处申请滚动计划。
● 所有滚动后的计划要与真实工作进度相吻合,并符合计划制定的要素,满足完整性、层次性和合理性的要求;
●用各层计划的统计测评来牵引计划的执行和滚动。
(3)项目例会
项目例会的典型会议议程:
●自上次项目例会以来的主要成就;
●项目的进度情况;
● 财务状况(实际与计划对照,包括对偏离计划的情况作出清楚的解释);
● 重大问题及行动计划;说明向公司领导要求的特定援助,以及向公司内部任何职能部门要求的特定援助;
●下阶段的工作计划;
●特许会议议题(具有紧迫性的议题);
●决定下次回顾检查会的召开时间。
(4)项目的质量控制
●制定质量保证计划;
●基线的设定和严格的规格更改控制;
●对开发全过程需求、规格和配置的监控;
●阶段的技术评审-规格和方案评审、概要设计评审、详细设计评审、单元测评评审、样机评审;
●系统测试、一致性测试及可生产性的验证;
(5)项目的总结与过程审计
项目经理在项目完成后,应编写项目总结,说明实际取得的开发结果,并对整个开发工作的各方面作出评价,其内容包含以下几个方面:
●项目进展整体状况
●项目组人员及考核总结
● 产品质量及开发方法
●文档完成情况
●获得经验及教训
●其它
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