9.经常加班是因为没有计划,经常加班也缺少效率
建议:
1.建立EPG组,明确职责和目标,明确EPG的需求来源和变更数量
2.定期举行会议,汇报EPG工作情况,向高层
3.举行周例会,进行问题讨论,EPG组长进行进展的汇报
4.EPG组织制定实施计划,一个大的计划,从过程问题分析,过程问题建议,过程问题的解决步骤,过程文档的制定和评审,过程文档的指导实施,过程中每个阶段的培训等。
5.组织EPG实施计划的评审,参加人员,高层经理,各部门经理
6.按照计划实施,大的阶段形成报告,可以按照上面进行划分,报告内容为,目前的进展情况,目前使用的成本,目前的存在的问题,需要高层解决的问题
每周发送周报告给高层和部门经理,内容包括,问题偏差,目前项目阶段(需求、开发、实施),需要高层解决的问题
7.计划细化任务应该在计划中明确表示出来,计划的更新评审也应该明确,以防止关键路径的偏离。
8.进行三层把关,第一关,把住出口关,明确达到EPG出口文档的标准,标准用文字按照条数表述下来,当达到85%的时候,则可以认为不再需要评审直接修改后进入高层评审,当低于85%的符合度时,应该进行修改
9.EPG组应该具有强制的独立性,组织评审为EPG任务,而其他人员必须配合,这些人员应该在计划中指定
10.每次评审应该汇报情况,总结进度,如评审文档、总评审通过率(评审文档/总文档)、评审发现的问题数、评审的时间、评审率,目前成本使用情况
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