而QA的存在恰好就可以解决这一矛盾,因为QA经常要参与过程改进工作,又常常参与项目的活动,既熟悉过程体系又熟悉项目情况,刚好起到充当SEPG和项目组之间桥梁的作用。
QA 在项目实施过程中经常会发现很多问题,有些问题有些是因为项目组本身执行得不够规范而产生的,而另一些问题则是由于过程本身存在着一些缺陷引起的,如可操作性不强或前后矛盾等而让项目组无法实施。所以QA在工作当中,会将这些问题记录下来并反映给SEPG,以促使过程改进。另外项目实施过程中值得借鉴的一些经验做法QA也反映给SEPG,以便SEPG在企业范围内进行推广。如果过程完善了,反过来也会更好促进项目工作的开展,这就是一个良性循环。
3、 指导项目实施
QA 对项目有督促的作用,但是仅仅督促是不够的,还需要给予项目组在过程实施上的指导。虽然在项目过程实施之前会要接受相应的培训,但是工作的顺利开展并不是光靠几堂理论课就能解决问题的,很多具体的做法需要在实践中才能真正理解应用,而且每个项目组成员接受培训的程度不同,对过程的理解可能存在一些偏差。因此还需要QA人员在项目实施过程中给以解答和指导,将这些规范真正地贯彻下去。
QA对于项目组来说就象一把双刃剑,既有监督的一面也有指导的一面。既能帮助项目顺利的开展工作,也能使不规范不合格的项目暂停甚至关闭。这其中项目经理的指导思想非常重要,如果项目经理是抱着积极合作的态度,决心要真正按企业规范化过程来实施项目的话,那么QA将成为最有力的帮手和支持者。如果项目经理抱着消极对抗的态度,置企业管理制度不顾,欺上瞒下自行一套的话,则QA就是他们最大的障碍和绊脚石。