如前文所讲，SpecDD模型表现为用Spec来表述/定义产品或版本功能，并和整个团队有效共享，从而驱动开发。因此，要保证交付的产品完全符合最终版本的Spec，需求分析部门就要和开发部门协同工作，并对变更做出严格的控制。对开发工作有潜在影响的变更都将会被慎重管理，并严格检验是否影响到需求的依赖关系。所有因需求变更而产生的影响，都必须检验变更后的完整性。因此，要实现有效的需求变更，管理工具需要实现以下几种功能：
本文转自项目管理者联盟
•变更控制
对变更进行严格的流程控制，包括请求、复查、讨论、调整和批准等；
变更请求由一个独立的工作流所控制；
变更不能对需求造成不良影响，因此在变更被批准之前，需求不能被改变。
项目管理者联盟文章，深入探讨。
•实用性
接近实际的需求管理实践；
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易于被客户理解；
易于对重要的变更进行跟踪。
•各部门协同工作 项目管理者联盟文章，深入探讨。
需求、功能和开发等各方面的人员都在各个阶段参与变更请求，将不同部门的人员都纳入变更管理体系；
让开发团队参与到变更请求的批准过程中，这样会比被动的接受或拒绝变更要更科学、更有效；
在变更得到批准或拒绝之前，分析针对该变更在资源和时间上的分配。
科学有效的需求管理是软件项目成功的保证。在更新需求的过程中，让项目的所有相关人员从各自的角色出发，都参与其中，将促进软件产品最终达到业务目标。需求变更时，对其进行准确的分析和评估，也有助于确保项目按时提交。
除需求管理工具独立工作以外，将它与应用生命周期管理（ALM）中的其他过程管理工具集成，才能最终提供一个完整的贯穿需求和开发过程的解决方案。需求分析人员和开发团队通过一个平台实现协同工作，统一接口和共用流程。这就能促进需求数据在需求制造者和实施者之间无缝、实时的传递，并保证在开发的每一个环节都可追溯需求。
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