我们在使用Word 97/2000等Office软件的过程中,有时会遇到“非法操作”提示,或是操作中机器突然掉电等一些意外情况,这样,在硬盘中(一般是安装Office软件的分区的根目录)或桌面上会冒出一些“被挽救的文档”,这些“被挽救的文档”,可能就是您刚刚编辑的文稿的全部或部分内容。所以,要提防“秘密”在此泄露:删除它!
Office的“文件”选单
大家知道,使用Microsoft Office家族的Word、Excel等软件进行工作后,会在“文件”选单中留下“记录”,由于“工具”的“选项”中设置“列出最近所用文件数”的不同,“文件”选单“记录”数也不同,但都会记录下您最新的操作。不想让他人知道的话,可按“Ctrl + Alt + -(减号)”键,光标会变成一个粗“减号”,打开“文件”选单后,用粗“减号”单击需要删除的文档即可。也可在Word中单击“工具”选单→“选项”→“常规”标签→选择“列出最近所有文件”选项,在其后的输入框中输入“0”,最后单击“确定”按钮。
Word 2000等Office 2000系列软件的“打开”对话框新增了一个“历史”按钮,利用它可以快速打开最近使用过的数十个文档。所以,此处也须提防。
Temp中的“物件”
我们常用的Word 97/2000和其他应用程序通常会临时保存您的工作结果,以防止意外情况造成损失。即使您自己没有保存正在处理的文件,许多程序也会保存已被您删除、移动和复制的文本。这些“内容”被存放在\Windows\Temp目录下。应定期删除各种应用程序在\Windows\Temp文件夹中存储的临时文件,以清除上述这些零散的文本。还应删除其子目录中相应的所有文件。虽然很多文件的扩展名为TMP,但它们其实是完整的DOC文件、HTML文件,甚至是图像文件。
图3
还有,在Foxmail中打开邮件的“附件”,也会在\Windows\Temp文件夹中留下“备份”。所以,对于\Windows\Temp文件夹中近乎“纯垃圾”的内容,一定不要忘记予以坚决地清除。
Foxmail的“废件箱”
Foxmail 3.0 beta2及以后的版本,提供了和“回收站”类似的“废件箱”,Foxmail在清除“废件箱”中的邮件时并没有真正将其从硬盘上删除,而是像数据库系统那样只是打上删除标记而已,只有用户执行“压缩”操作之后被删除邮件才会被真正删除,这就为窥视者提供了恢复被删除邮件的可能。
图4
所以,在公用计算机上使用 3.0 beta2及以后版本的Foxmail,记住把不需要的信件从“收件箱”清除时,按“Shift+Del”直接删除,使其不转入“废件箱”,并对邮箱进行压缩(见图4)。
“日志”文件
存放在Windows目录下的Schedlog.txt是“计划任务”的“日志”,忠实地记录了“以往计划任务的执行情况”,以及您每次开机启动Windows系统的“时刻”信息(见图5),可以用任何字处理软件打开它。所以,您的“开机”及一些“任务”(程序)的执行信息,都会由此“暴露”。
图5
要修改Schedlog.txt删除您的“行踪”记录吗?需要费一些周折,因为,用Windows系统下的任何编辑软件都只能打开但不能做修改后保存。例如,“记事本”打开“Schedlog.txt”后,可以在屏幕上做添加、删除等编辑操作,试图将改动过的“Schedlog.txt”存盘时,系统提示“无法创建文件C:\Windows\Schedlog.txt,请确定路径及文件名是否正确。”,按“确定”按钮后,自行退出“记事本”。即使进入Windows的MS-DOS方式,用“Edit”编辑也不行!只能以纯DOS方式启动计算机,再去Del、Edit或……随您的便,怎样处置这个“Schedlog.txt”都成!
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