复旦天翼财务管理系统是由上海复旦天翼计算机有限公司研制的新一代管理型财务系统,她不仅提供了全套有关科目的帐、证、表处理,而且还为管理需要提供了项目(产品)成本核算系统,首次将项目属性概念引入项目管
理,从而为财务领导的管理意图的具体化提供了良好的条件。系统全部采用32位系统设计,采用具有高可靠性的大型数据库系统为后台,从而提高了财务系统的安全性,也提高了系统的效率。由于上述显著特点,本财务系统荣获 "98年度上海市优秀软件产品" 称号。
系统构成:
复旦天翼财务系统由标准版、扩充版及可选件组成,系统构成如图1所示:
图1.1 复旦天翼财务系统构成图
《复旦天翼财务系统(Windows 98/WIN2000版)》现已推出"科研院所专业版"、"高校版"、"出版社版"、"企业版"、"商业版"、"外资企业"等专业版本,并已在"浙江大学"、"上海交通大学"、"复旦大学出版社"、"北大青鸟"等200多家大中型企事业单位稳定运行。此外,江苏省教委经过长期调研并反复比较决定下属的50所高校及30多家大中专学校均采用本公司的财务管理系统。其功能(尤其是项目、科研课题成本和往来帐核算功能)和售后服务受到了一致好评。
复旦天翼还设置及开发了多种企业管理应用系统:
出版社管理信息系统(含销售、出版、编录等出版工作流程)
书店销售POS系统
通用仓库管理业务系统(多种价格管理模式)
物资材料IC卡管理系统等
复旦天翼的各类系统均可与天翼财务系统进行凭证转入一条龙服务。
帐务处理流程图:
图1.2 复旦天翼财务系统帐务处理流程图
帐务处理系统特点
本系统不仅仅是简单地代替手工帐核算,更重用的是她将资金占用、成本管理、经费限额控制、会计责任考核等有效地纳入项目管理中,并将科目帐户核算与项目管理有机地结合起来,从而达到将会计工作提高到管理层次上。具体表现在:
● 聪明型财务系统
天翼财务系统是一个管理型财务系统,将您的管理思想置入财务系统中,天翼就可学会您的管理思想,并随时实施您的管理功能。
● 真正的实时财务
在遵循财务规范的前提下,凭证一经审核自动进行往来核销、限额管理等功能,只要凭证全部复核后,各种报表均可及时汇总报出。每天均可结帐,领导及管理者每天均可得到反映企业财务状况的汇报,改变了以往财务系统需月底结帐才有的整体状况分析。
● 直观简便的操作
抛弃了传统软件的菜单选择,所有可用功能均在屏幕上直接显示,用户可用鼠标直接选择。
● 自动权限管理
系统采用了权限管理方法,多层次分工功能。每个登录用户可由系统管理员指定操作权限,并可在系统界面显示时自动将权限不够的功能关闭,这样可满足各种单位不同的内部控制、稽核及严密细致的财务分工需要。
● 自由报表
用户可根据财务外部和内部人员的需要,利用系统提供的自由报表功能,生成各种外部上报会计报表和内部管理层需要的内部统计、汇总、分析表。表中的各类数据均由天翼财务提供的报表公式进行定义,可自动填入报表,并可实现不同帐套的取数,以达到生成汇总报表或合并报表的目的。
● 自由帐册
系统提供了设计帐册属性定义方式,用户可以自由地设置或增减欲输出的帐册中的栏目,对各类帐册中表头、表尾、字体等均可定义,并提供帐页输出的预览和自由缩放打印。可采用特殊字体对应于上海市财政局规定的套打格式。
● 往来帐管理
对各类应收、应付等往来款项,提供了统一的管理模式,还提供了按往来单位核算的功能,对往来款项实现了实时对冲,并对往来帐的冲销情况提供了多种方式或组合条件的查询、打印,可按往来单位生成发生额、余额统计表等。
● 功能完备的查询功能
系统提供了多种方式的查询功能,用户可通过组合条件、模糊查询法、指定范围等多种方式,查询所需的凭证、帐册、报表等财务数据,并可将所查得的数据预览、打印输出。 系统查询真正做到帐、证、表合为一体,查询总帐、明细帐、辅助帐、日记帐等时,你可直接联查到记帐凭证,而不必退出帐册查询后再去查询所需的凭证;在查询科目发生额、余额表时,同样可联查到该科目相应的明细帐和相关的凭证,也不必退出后再一一查询。 在进行凭证、辅助帐、往来帐等的查询时,可跨年度查询,而不必退出系统进入以前年度的查询。
● 多帐套管理
系统提供对多套独立帐目进行管理的功能。
● 网络化管理
可按用户要求自由设置凭证类,并可实时抢号。
● 强大的项目管理功能
可设置核算多达1000类项目类,每类项目均可设置相关核算科目,每个项目类下均设置长度多达20位的项目。 成本、费用、收入管理是每个单位财务管理的重要方面,在本系统中,通过项目帐的合理设置,可将各产品、课题、部门、工作组、科研项目、工程项目、责任单位、个人等全部纳入到项目管理中,并可通过系统提供的多种查询方式,输出各核算对象的资金来源、资金运用、资金结存情况,统计出各自的贡献毛益,以达到及时、有效地对各考核对象进行资金控制。
● 项目限额即时核算
提供多类项目限额管理办法,实现了实时项目限额管理。
● "傻瓜"式科目导向
在凭单录入时,在各级科目编码上可以记得多少输多少,由软件在各部分自动进行纠正弹出菜单供选择。
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