前三点的工作准备就绪之后,就要实干了,这时你必须有严密的计划。首先你要把项目切成几个大的节点,定义里程碑,并分解每一块的具体任务,形成时间表,当然如果能够将项目整个阶段的计划都定得很细是最好了,如果不能,你可以编制滚动计划,也就是近一个大阶段的计划定细些,后期的先有一个大的时间表即可。
要想保障项目的进度,你必须在你的计划中多安排一些并行的项目。昨天听到一句话很有意思,你在计划阶段多想些,想细些,都不会浪费的,因为这些事情之后都会碰上。
安排计划时,你要密切关注之前定义的目标与范围,不要出现偏差。
过程控制
紧盯目标,控制范围,减少冲突、控制进度,一个都不能少。过程中你会不断遇到变更的发生,这里你必须有大局观,要考虑重要性与优先级,要有取舍。在时间、目标、成本之间权衡,也要在不同角色间平衡,以期大家能够在项目整体上保持认识上的一致,这可以消除过程中的很多矛盾与争端。
高效的总结
总结一直是我非常关注的环节。尤其是项目开展过程中的阶段总结与汇报尤其重要。关于总结的文章之前也发过,这里要注意的是,能用数字不用文字,能用图片不用文字。
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