如果要发送的邮件中含有附件，我们可以使用WinZip、WinRAR等这些常用的文件压缩工具对其进行加密。但是如果要发送的邮件中只是一些简单的文字信息的话，还这样做就未免有点多此一举了。那样的话，你还得将文字内容拷贝到一个文本文件中去，然后对文本文件加密，再作为附件发送出去。还要通过电话、传真等第三方的途径将解压缩密码传递给你的客户，其中的过程十分繁杂，不利于操作。再说，以附件的形式发送的邮件体积比较大，一些邮箱容量小的用户不乐意接受。那么如何才能保护我们的邮件内容呢？
我经常用A-Lock来加密文本内容的电子邮件，用它加密后的邮件，可以避免第三者偷阅，就算你在发邮件的时候填错了收件人的地址，将邮件发到了陌生人的手中，那人看到的也只是一堆乱码，而无法辨认邮件的具体内容。
下载后的文件是一个只有273K大小的可执行文件，双击后按照提示即可安装，非常简单，具体过程不在这里啰嗦了。安装好后程序将在每次启动机器的时候自动启动，并且在后台运行，您可以在任务栏里看到如图1所示的图标。
需要加密文本内容的时候，你可以依照以下的方法进行：
一、打开Outlook、Foxmail等电子邮件编辑工具，撰写新的邮件，然后选中需要加密的内容，将其剪切到剪贴板。
二、在任务栏中用鼠标左键单击图1所示的图标，在弹出的菜单中选择“Open Private Windows”选项，将会弹出如图2所示的加密窗口。
三、将邮件内容粘贴到窗口的编辑区域。选中要加密的部分，使其呈反显状态，然后单击“Encryption”菜单，在下拉菜单中选择“Encrypt”项，如图3所示。
四、在弹出的窗口中，输入你的密码，然后按下“OK”按钮(如图4)。
五、内容经过A-Lock的加密后会变成一堆乱码，然后就可以将这堆乱码发送给邮件接收者了，如图5所示。
这样，即使邮件在中途被截取或者偷阅，没有密码是看不到邮件的“庐山真面目”的，得到的仍然是一堆“没有用”的乱码。邮件到达目标机器后，对方接收到邮件并运行A-Lock，将这些“乱码”邮件拷贝到上述的窗口中，单击“Encryption”菜单，在下拉菜单中选择“Decrypt”项，就可以将邮件内容还原了。
除了使用软件之外，用户还要加强电子邮件的保密意识，现在的互联网真不是太安全，任何一个木马、嗅探程序都能很轻易地截获到用户的敏感信息，只要用户稍有不小心就泄露了商业机密。不要小看这一封小小的E-mail，很有可能给你带来重大的经济损失！笔者有位朋友就在局域网内用“嗅探器”(一种能截获、分析数据包的软件)截获过一封有关网络赚钱的E-mail，获得了该广告系统的登录ID和密码。也就是说，笔者的朋友可以很轻易地进入广告商的Web系统，修改收款人的姓名和地址，并马上申请付款。如果这样，那位受害者在网上辛辛苦苦赚了几个月的钱就流进了朋友的腰包，这就是邮件泄密带来的后果！小心！你的电子邮件需要保密！
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