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惠普打印解决方案超越印业科技发展有限公司案例

发布: 2007-6-09 19:49 | 作者: seanhe | 来源: | 查看: 18次 | 进入软件测试论坛讨论

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对于印刷行业来说,传统的以深圳、上海、北京等大城市为中心的格局正在被打破,内陆地区的发展机遇越来越多。在哈尔滨,超越印业的发展过程比较具有代表性,在面对新的发展机遇时,IT技术帮助企业增强实力,使

超越印业成功的在本地市场立足。

机遇这边独好

超越印业科技发展有限公司,是一家身处我国东北重城哈尔滨的典型内陆印刷企业。公司拥有员工80多人,就规模而言,在当地印刷行业中算是中型企业了。超越印业的主要业务是印刷,包括彩色宣传单、代金券、无碳复写、票据、不干胶等几个品种,还同时经营制卡类和雕刻类业务。公司目前主要的客户是一些工厂企业,当然,还有一个最大的业务机遇来自每年6月的哈尔滨经济贸易洽谈会(简称"哈洽会")。

在哈尔滨经济贸易洽谈会上,来自几十个国家和地区以及国内29个省市的万余名客商汇集一堂,展会经济大大拉动了对印刷业的需求。对于超越印业这样的企业来说,意味着巨大的商机。每年哈洽会期间,都是超越印业最繁忙的季节,活多且急,客户的要求还特别精细,难怪公司总经理杨春宇这样说道:"我们公司的业务需求是精、准、快,所以要求做出的成品质量要达到客户的需求,这也就要求公司中拥有一定的高配置的IT产品来满足业务需求。"新的机遇,给企业的IT应用水平提出了更高的要求。

实力信赖惠普

超越印业目前的IT设施情况包括4台商用台式机、2台笔记本电脑、4台惠普打印机、1台扫描仪和3台印刷机。超越印业对HP的打印解决方案印象不错,HP Business Inkjet 1100打印机低成本、稳定的输出效果,以及HP LaserJet 1010打印机的快速输出速度,都使超越印业很好的满足了日常的客户需求。杨春宇的评价充满了信赖:"自从我们使用了HP的打印机,不仅打印的速度提高了,打印质量也让客户很满意。我们还算了一笔帐,发现公司的打印成本比原来节省不少。所以,我很庆幸当初选择了HP,在公司发展最关键的时期,帮了我们不少。"

当新的机遇来临时,超越印业开始暴露出一些不足的地方。首先,是业务膨胀的挑战日益加剧,这使得超越印业的客户范围已经从过去仅对工厂企业的印刷类服务,扩展到目前各大中专院校、外籍公司、宾馆酒店等的制卡类和雕刻类服务;其次,客户数量的扩充也带来了商务需求的多样性和复杂性,超越印业除须保证成品质量的精美外,工作效率也要比以前有所提升;最后,前两项需求所直接反应出的人才匮乏也表现得尤其明显。目前,超越印业需要的是更进一步的信息化改进,借此整体提升业务水平,HP成为超越印业值得信赖的咨询伙伴。针对超越印业面临的问题,HP提出了两个方面的建议。

面对今后业务的不断发展,HP建议超越印业应首先解决IT设备稍显独立的运行结构,整合现有资源。所以公司首先有必要搭建一个内部网络系统,该网络不仅要具备高效的沟通能力,更需要拥有网络存储功能,以保存与日俱增的用户档案信息。而HP Proliant ML350G4服务器+DAT72磁带机的无忧数据保护方案,正好可以满足这样的要求,同时更可以全方位地为保护企业数据免受不良侵害。在搭建内部网时,最好的选择是无线办公网络。随着公司规模的扩大,公司员工数量增加必将导致工位紧张,HP建议超越印业组建无线网络环境,使用HP无线办公解决方案来提高员工在公司内部的办公灵活性。而且,原有的台式机和笔记本电脑都可以安装无线网卡,在办公室搬迁时,这些无线网络设备都可以轻松移动,继续使用。

另外,在软件方面,对于印刷行业来说,客户关系和客户满意度是非常重要。在资金条件允许的情况下,超越印业可以选择实施CRM客户关系管理系统。在服务支持方面,HP还给缺乏网络管理人员的公司提供"灵动IT钟点工"服务。企业可以通过一个免费的工作电话,解决包括IT软硬件在内的所有安装、维护、诊断、排故、搬迁、更换、升级的内容。而这样的实施不仅可以轻松解决超越印业的IT人员匮乏问题,更有利于该公司针对客户需求的及时响应,从而增加了客户满意度,同时节省了超越印业自己的IT投资成本。

HP是众多中小企业可以信赖的合作伙伴,HP的目标是与中小企业共同成长,帮助企业登上更大的舞台。超越印业在与HP的合作过程中,还将获得更多的支持和更好的业务成长。

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文章来源于领测软件测试网 https://www.ltesting.net/


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