企业在规划和建设信息化之前，企业高层决策机构首先借助“外脑”即完全中立第三方信息化咨询机构，从战略经营、体制、机制、技术、管理、企业文化、人力资源、行业环境、竞争地位等方面对企业进行全面的自我诊断，在此基础上找出企业本身存在的问题和差距，确定本企业信息化建设的需求、方针、指导思想、范围、阶段、力度和深度，这样才能既不脱离企业本身的特点、基础和条件，又能使信息化很好地服务于企业经营、发展和增强核心竞争力的需求。
二、选好启动信息化建设的时间
什么时间启动企业信息化建设，从战略的角度上讲，当然是时不待我，但从战术上看，并非所有的中小企业都适合“现在”就上马信息化项目，如：有的企业制造的产品，由于产品结构不合理，缺乏竞争力，产品销售不好，效益低下，已危及企业的生存和发展，这时企业应优先解决产品结构不合理的问题，然后再考虑上信息化的项目问题。信息化启动建设时间的选择，主要应从企业当时所具备的条件而确定。过早、过晚的主管选择，对企业信息化建设的效果肯定是不利的。
三、做好全员培训工作
在信息化项目启动前，借助第三方咨询机构，对企业的决策者、管理层、执行层、操作层……，上至企业老板，下至普通员工，就企业信息化的意义、必要性、新的理念和管理模式、基本知识、技能、信息化给企业带来的变化，预期效果等进行全员培训。
它不仅有助于尽快形成全员对信息化建设总体思路、步骤等的共识，明确自己所应担当的角色和发挥的作用，增强员工的积极性和参与度、创造性。减少障碍，克服阻力。提高信息化项目的成功率；而且更重要的是，它有助于培养和提高企业管理层特别是高层决策者对信息技术，软件和解决方案提供商的认识和判断力，以便正确得选择适用的技术。解决方案及其供应商、集成商，降低选型风险。防止决策失误。
四、整体规划，分布实施
（1）企业信息化总体规划与企业经济发展规划的关系
企业的IT规划与企业发展规划是皮与肉的关系。企业的IT规划是根据企业总体发展需求而制定的，企业的信息化系统必须支持企业的发展目标，提高企业的生产管理水平和核心竞争力。从科学发展观来讲，坚持合理有序地发展，就可以防止“信息孤岛”出现。因此可以讲IT规划与企业发展是连着骨头连着肉的关系。
（2）“在总体规划指导下，分布实施”是企业信息化理性、科学地的做法
企业信息化是一个复杂的系统工程，是由许多子系统组成，它需大量的人力、物力和资金的投入，是不能一蹴而就的，而企业投入信息化的人财物是有限的，因此采取“分布实施、急用先上的原则"，是符合企业客观情况的，是科学的。这个原则的科学性体现在如下方面：
把有限的资金和人力用在刀刃上，分布实施、急用先上。那就是企业通过分析，那些系统对企业来讲，是最重要的，最急需的，就先上，集中力量打歼灭战。如果不管轻重一起上，针对中小企业的特点，人财物相对比较缺乏的情况下，肯定是干不好的，风险很大。采用“急用先上，分布实施的策略，不但风险小，成功率高，而且可以通过试点工程为中小企业培养出更多的，既有理论又有实战经验的信息化专门人才，这是用钱买不来的。这样的做法为中小企业信息化实施、维护、升级所需要的人才提供了出路和来源。
五、“系统方案”坚持招标选型的原则
目前，国内外软件厂商，特别是ERP厂商参差不齐，鱼龙混杂。为保证正确选型，选择一个适用先进，性价比高，服务好的解决方案，企业应当在第三方咨询顾问机构的帮助下，根据企业信息化建设统一规划的要求和不同阶段、不同应用系统的项目内容，制定标书，通过招标代理方式，向国内外进行公开招标，这是项目成功与否的关键所在。在公开招标这个问题上，根据多年从事招标专家工作的经验，就是要通过公开招标，选好一个方案，企业必须依靠专家的帮助，做好招标书、评标细则、采用综合打分法。
六、企业信息系统工程必须监理
在完成选型，供应商、集成商进入企业，信息化项目进入实施阶段。企业作为甲方，供应商、集成商作为乙方（一个或多个），为了信息系统建设不出现“半拉子工 程”或“豆腐渣工程”，防止实施风险，企业必须聘请第三方来做实施监理。实施监理的作用：沟通协调甲乙双方之间的关系，以确保项目能够按照项目内容、进度、要求顺利进行和设计功能的全面如期的实现。在项目实施监理阶段，建立方依据有关监理的法律法规，对项目的进度、质量、投资等进行全程、全面的监理，并提供甲、乙双方共同确认的《监理报告》实施监理，是保证信息化工程优质按期完成的关键。
七、 做好验收评估工作
项目实施完毕进入评估阶段。由于企业信息化项目的复杂性，在没有引入第三方的情况下，甲乙双方常在项目是否可以结束，何时验收以及依据什么标准验收等方面存在严重分歧，相持不下。第三方咨询机构，按照信息规划，甲乙双方签订的合同以及一套各方认定的信息化项目评估体系，站在中立的地位，对项目进行全面的验收评估，形成“评估报告”并提交双方确认，对确保项目成功和双方的利益都是十分必要和有利的。
八、做好系统运行维护和升级扩展工作
做好系统运行维护和升级扩展工作，是保证信息系统，能够稳定可靠，长期有效地支持企业经营和不断地发展需求，要做到这一点，企业在搞信息化建设上一定要在投资策略上实行“基金制”。简单的描述，就是系统处于建设阶段就使用建设基金，系统维护和开放扩展阶段，就适用运行扩展基金；另外，企业要肯拿出充分必要的培训专项基金，下大力气培训自己的IT人才，掌握好系统核心技术，为今后能独立进行系统运行维护、二次开发及升级扩展打下基础；要坚决杜绝信息化建设一锤子买卖的投资模式，这是不科学的。
九、坚持行业专家参与企业信息化咨询工作
在仍处于起步阶段的我国信息化咨询市场，IT厂商，咨询公司尚未培养出“资深”的行业顾问。因此，坚持行业专家参与企业信息化咨询的全过程是非常必要的，是确保企业信息化成功的关键。
5、 经过网上调查，介绍我国目前企业内部信息化建设的情况。
1企业信息化现状分析
我们在对一些企业的信息化建设情况进行摸底调查后，发现了不少值得注意的问题。
近半数的企业实施了办公自动化；近半数的企业信息安全手段主要依靠使用防火墙；近半数的企业拥有自学成材的企业信息主管……
半数以上的企业使用财务管理软件；半数以上的企业使用互联网，并拥有自己的网站，但更新不够及时；半数以上的企业认为电子商务势在必行，其中一些企业已开展电子商务；半数以上的企业使用病毒防护措施，但全面考虑安全的较少……
目前，在企业的信息化建设中，能真正进行整体规划，按计划分步实施与推进企业信息化建设，利用信息化手段帮助企业做大做强，并产生实际效果的成功企业不多，人多数企业在推进企业信息化建设的过程中面临相当大的困难，存在着很多棘手问题有待解决。
2.企业信息化建设过程中存在的问题
(1)企业信息化建设缺乏整体规划企业信息化建设整体规划包括两层含义:一是从企业角度来看整体规划，规划应与企业中长期发展战略相结合，在企业的每个层面上识别信息资源和获利机会，并借以构建新的竞争优势。由于我们的企业尚处于工业化进程中，尚未掌握完善的现代企业管理方法，企业对自身的发展战略缺乏考虑，因此很难在推进本企业信息化建设方面做好总体规划，这直接影响到企业信息化建设的成功与否。其次，从企业外部看整体规划。企业信息化规划应与整个城市信息化发展规划相一致。在企业外部应构建一个通过公用信息资源，提高企业间有效沟通与资源共享，提高企业经营运作效率和提升企业核心竞争能力的公共信息网络平台；以企业信息化作为组带，把政务信息化和社会服务信息化连接起来。山于政府在构建信息化社会方面的工作也刚刚起步，缺乏构建公共信息网络平台方面的规划。这也阻碍了企业信息化建设的进程。
(2)未能充分认清企业信息化建设与企业自身业务运作之间的关系
从企业信息化建设的发展历程看不难发现，在以往企业信息化建设过程中，不少企业没有充分认识到信息技术只是手段，企业需求才是根本，在企业信息化建设过程中盲目迷信洋货，系统功能求大求全，所建造的企业信息化系统与自身业务流程、管理流程人相径庭，以至于实施后成效甚微。
(3)有些企业信息化起步早、投入大、失败多，企业产生惧怕心理
(4)企业信息化建设缺乏针对性
(5)不明确企业信息化建设必须与企业基础信息、资源建设同步
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