广东振戎是广东省的一家大型LPG燃气供应商,拥有4座气运码头,100多个储气仓库,大型槽罐车30多辆,瓶装气运输车辆200多辆,营业网点上千个,遍布珠三角的广州,深圳,东莞,中山,珠海和佛山等城市
,每天的运输量十分繁忙。
公司制定了严格的运输作业流程,包括不准超速和不准偏离指定路线等,但司机不严格执行,公司也无法进行有效的监管。超速等违规驾驶时有发生,有的甚至导致了交通事故,存在着极大的安全隐患。
另外,公司的调度完全采用人工方式,效率低下。中心调度人员根本无法对每台车辆的实时位置做到心里有数。运气车一旦离开气站,其位置和状态无法被部门调度人员所实时监控。每当有多个网点提出安排车辆的要求时,调度人员只能通过呼叫车辆司机的手机的形式,询问司机现在车辆所处的位置,然后根据司机的回答指派任务到较为顺路的车辆上。这样的流程不但较为缓慢,而且不能验证司机回报方位的正确,从而无法确保调度中心进行最佳的车辆任务分派。
瀚讯科技给振戎能源实施了煤气车GPS监控系统后,不仅有效地加强了对车辆监控,提高了调度效率,而更多的是体现一种先进的信息化管理的思想。
高效的车辆监控调度工具
振戎能源在成功实施了GPS系统后,改变了车辆在行驶过程中疏散不易集中管理的状况。过去一旦车辆出勤,与公司将处于脱离的状态,公司很难了解到车辆当前的确切位置和行驶数据,也无法将调度信息实时地下达给车辆。而司机也容易在一个陌生的地区迷失方向,遇到意外情况无法及时通知公司而获得援助。GPS系统成为公司和车辆联系的纽带,公司能够在监控中心的电子地图上清晰地观察到所有车辆的位置、速度、行驶状态是否正常。车辆陷入困境时,系统能够主动或者司机手动向监控中心发送求助信息,司机、车辆以及车载物品的安全具有了充分的保障。同时,无论车辆分布何处,都能够及时接受到来自监控中心的调度命令,真正让公司实现“运筹帷幄,决胜千里”的愿望。
先进的信息化管理方法
GPS系统还促进了振戎能源管理的信息化程度,使管理的规章制度具有真正的可执行性。过去公司对车辆的管理更多的体现在对司机行为的约束上,却无法通过管理为司机提供更多的服务。拥有GPS系统之后,公司的管理将真正体现出服务的功能,司机能够得到来自监控中心的天气、路况、医疗等丰富的信息服务,甚至可以包括车辆保险到期的提示。车辆行驶的全程都在监控中心的监控之下,如果行驶过程中发生违规或者交通事故纠纷,数据库中的历史数据将能够作为有力的证据,这会促使司机在行驶过程中严格遵守规章制度。公司中关于车辆的所有信息都可以通过信息化的手段进行管理,使管理信息化的同时,还增进了管理的服务功能和管理制度的可行性。GPS系统不但为公司提供一个监调度控工具,更提供了一个先进的管理方法和理念。
降低运营成本,提高公司效益的途径
GPS系统强大的监控调度功能和管理功能极大地降低了振戎能源的运营成本,提高公司的效益。公司需要对需求快速地做出反应,才能够适应市场经济的需要。作为物流企业,一旦某个地区产生运气需求,通过GPS系统能够将单据派发到该地区附近的配送中心,同时获得该地区内本公司车辆分布的情况,任务立即就可以下达到这些车辆。这样提高了公司车辆的使用率,降低空载情况,从而达到降低运营成本提高效益的目的。
实时获取决策支持数据的手段
振戎能源的决策者经常为无法获得准确的决策支持数据而烦恼。拥有GPS系统能够为决策者提供丰富的公司运营数据,并且数据的准确性有保证。GPS系统将通过可视化的方式将数据呈现给公司的管理者和决策者,为公司做出正确的决策提供有力支持。
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