致力协同办公系统实现的功能包括知识知识文档管理、人力资源管理、资产管理、会议管理、工作流程管理等。
1.系统建设原则
信息化建设是一个长期不断的过程,是随着单位的业务和管理需要而不断完善和提高的过程,不可能一蹴而就,所以整个系统将在“统筹规划、统一标准、互联互通、资源共享”的方针下,坚持“统一设计、统一维护、分期建设、逐步完善”的总体设计原则下进行。
1)易用性原则
即易操作性,用户不经过复杂的培训和学习便可以很快掌握。这对于整个信息化的实施、推广工作有着非常重要的作用。一般要求:各个客户端零安装,系统维护、移植简便快捷,系统界面以简洁、明快、人性化为基准进行设计。
2)实用性与经济性原则
信息化建设是一个需要大量、长期投资的项目,所以在信息化建设中,应根据目前业务需要,科学的、有选择的进入投资,尤其是信息化建设基础环境建设(包括网络环境建设、硬件环境建设等等)。我们认为这些投资应在满足系统正常运行情况下,把握如下几个要则:
选择优秀的网络建设方案:能够保障单位内部网络访问处理要求,亦能够满足外部用户(如出差人员、外地办公人员)访问要求。
投资低:尤其是服务器建议采取多应用共享方式,在前期以单台PC Server支持整个系统运行。
可扩展性:随着信息化建设的深入发展,硬件、网络环境能够及时增设、扩展,既能满足当前需要,也能够满足未来发展需要。
3)技术先进性原则
即所设计的信息化建设方案从总体上、各系统单点上,无论方案规划上,还是技术实现、技术保障上都应具有一定的技术先进性,并切合当前实际情况和未来发展趋势,以确保系统的生命力和发展性。
重要考虑:
开发技术是否为当前世界通行的、公认的先进技术?
是否具有广泛的支持性和未来的发展性?
4)高扩展性原则
整个系统不但要适应目前业务、管理的发展需要,更要考虑到未来业务、管理需求发生变化情况下,后续新的信息系统的扩展以及后续调整性系统的扩展。高扩展性是一个应用系统生命力的重要保证,也是保护单位信息化投资的重要保证。
重要考虑:
是否具有可扩展新应用系统的模块和接口?
是否具有其它业务系统数据集成处理能力?
开发技术是否规范、公开?
5)安全性原则
系统的安全是一个整体化的策略,它包括硬件环境的安全性、支持系统的安全性、网络安全性、应用系统安全性等多个方面。
2.系统设计思想
根据致力协同办公OA系统建设目标和原则,我们经过认真分析,提出如下总体设计思路。这些总体设计思路是整个系统设计思路的总括性说明、系统建设重要设计思路。
整体系统采用纯B/S、J2EE技术体系实现协同办公OA系统。
系统将采用平台化的技术实现方式,利用平台进行客户化实施,充分体现整个系统的个性化要求和扩展性要求。
整体信息系统建设采用两阶段实施,以尽可能地降低项目风险,提高项目实施成功率。
严格按照ISO9000项目管理规范和要求,从项目的分析、设计、开发和实施规范执行,并且加强文档设计和管理工作,确保系统顺利进行。
整个项目采用软件生命周期法开发模型有计划、有步骤进行。
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