方正报业统一信息管理平台

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MILY: 宋体">一个现代化的企业如何才能有效的提高企业管理水平，增强企业竞争实力，其企业信息化程度在很大的程度上成为了一个至关重要的问题。如何将企业内部的所有环节的信息进行共享、将企业的最新动态和产品信息进行对

内/对外的发布、自动化的办公流程的实现等需求的解决就变得日益急迫。另外，在企业运营过程中，作为企业生产力的原动力的企业内部员工的管理和激励方式的体现，企业经营管理的数据分析等等，也成为企业发展中愈发重要的话题。

应该说报社本身就是一个典型的企业，因为报社的主营业务就是对于信息的处理，所以在报社的工作中就更加需要着重注意对于信息的管理。同时，报社本身无论是计算机的应用水平还是信息化的程度都比其他的行业的企业更加先进和成熟，这就为报社的信息平台建设工作提供了必要的应用和技术基础。所以，报社的内部信息平台建设工作是在完成了报社生产、经营工作的信息化建设之后，在管理工作上通过信息化的途径和手段发现问题、解决问题的必然发展。同时，通过报社信息平台的应用系统整合，也为报社建立多种经营数据的数据挖掘和联机分析的实现提供了可能。

信息化建设现状和挑战

信息社会的到来，改变了人们的工作方式和生活方式，也改变了作为新闻传播媒体的报业。正如专家所预言的，无纸办公和电子报纸将是社会发展的必然。计算机和通信技术推动着报业信息化建设向前发展。

报业信息化建设经历了几次大的技术革新，进入了一个崭新的数字出版时代。如今报业信息化手段已经相当成熟，多数大中型报社都拥有适于生产流程、经营管理和资料管理的系统，实现了全数字化的生产经营过程。但大多数报社建立信息系统时都采用分步实施的方法，针对不同的应用需求建立不同的业务子系统。这种方法的好处是分期投资、见效快，同时也带来了一系列的新问题：各子系统都是针对特定应用设计的，各系统之间的信息不能互通共享，导致信息孤岛的出现；分离的信息和多个系统也使报社内部人员难以通过统一的界面了解报社的全面信息和完成各项日常工作。

除了生产流程与资料管理之外，报社还需要实现日常办公的自动化。目前市场上多数办公自动化系统过于注重通用性，目标用户群太广，试图适用于政府和各个行业的企业、组织；没有考虑到报社内部的办公特点，与报社的业务系统也缺乏紧密的结合。对于报社用户而言，通用办公自动化系统如同鸡肋。

报社的经营管理数据是报社赖以生存的基础，目前报社的经营原始数据都存放在各个应用系统之中，如广告系统、发行系统、印厂管理系统等等，如何能够有效的综合利用这些数据，形成经营数据的联动分析，也是目前报社亟待解决的主要问题之一。

报业信息化发展到今天，面对已经到来的知识经济和我国加入WTO后所带来的更广阔的市场空间与更激烈的市场竞争，只有在实现内部信息的共享、高效的沟通协作、快速的决策，高水平的内部管理，才能在竞争激烈的市场中立于不败之地。

随着报业信息化建设水平的日益提高，在信息化建设过程中存在的一些隐患逐渐的暴露出来：

L        报社内部针对不同业务使用不同的应用系统，信息不能互通共享，导致信息孤岛的出现。

L        报社内部人员难以通过统一的界面了解报社的全面信息和完成各项日常工作。

L        管理人员如何快速得到所需要的经营报表数据，及时了解整个报社的生产经营各个方面的当前实际状况，以便尽早发现潜在问题，并进行协调管理。

L        报社内部各种公共信息需要及时方便的呈现给社内员工。

L        办公系统还是一片空白，普通的办公系统没有考虑到报社内部的办公特点，与报社的业务系统也缺乏紧密的结合。

L        需要方便快捷的互动交流，加强与社内、外人员的沟通。

信息系统整体规划

面对报业日新月异的快速发展形势，必须要使用先进的信息化的手段来辅助先进的管理思想和管理策略得以实施，通过先进的信息化管理手段，能够监督管理政策的执行情况，使报社能够把重点放在管理策略的制定上，执行过程由先进的信息化手段来监督完成。

结合当前报业的发展形势与信息化建设现状，对报社的信息系统建设进行前瞻性的规划，是进一步借助信息化手段建设报社通畅的信息沟通渠道、提高核心竞争力的重要推动力量。建设EIP统一信息管理平台将成为新一次报社信息化建设的主题。通过统一的信息管理平台的建设，将进一步强化报社在中国新闻媒体行业的信息化领头羊地位！

新的信息系统整体规划，应用前瞻性的理念、新的信息技术、新的应用模式，既能满足报社当前业务的需要，又着眼报社整体业务未来的扩展需要，努力把系统建设成高水准、实用性强、开放的系统，能够适应报社未来发展的需要。

采取以EIP统一信息管理为核心平台、多层次整体系统架构的规划示意图如下：

 

图 信息系统整体架构

信息系统的整体规划充分考虑到不同类型用户对于信息系统的不同使用要求，以及不同信息系统之间的资源共享，划分了四个不同层次。两个层次之间的接口方式保持稳定，两个层次中的信息系统按照规定的接口方式进行交互集成。同一层次上的信息资源可以为相邻层次的信息系统通过统一的接口方式共享。每个层次上的信息系统可以横向扩展、升级换代，在扩展和升级中相邻层次的信息系统可以保持稳定。

多层次的信息系统规划有利于充分共享利用信息资源，既保证了信息系统的良好扩展性，也使得系统架构保持稳定一致，节省升级、集成的成本。

报社EIP统一信息管理平台

在信息化建设整体规划中，EIP统一信息管理平台处于核心地位。

报业市场的竞争环境要求报社要通过IT技术来协助和支持提高生产效率，降低运营成本，为经营决策分析提供辅助手段和量化依据。因此，需要在提供多元化的信息系统时，更加注重对已有的应用系统以及信息资源进行整合与集成。如果报社内部系统形成的是若干封闭的信息孤岛，无法用非常快速的、低廉的成本集成在一起，将给报社的使用者获取信息造成极大的不便，极大限制报社信息资源优势的充分发挥，为了充分合理地利用整个报社的资源，彻底消除信息孤岛，应通过统一用户管理与验证，建设报业集团业务整合、信息共享、协同办公的EIP统一信息管理平台。

方正开元EIP（Enterprise Information Platform）统一信息管理平台，集成报社内部各种应用系统和数据资源，并通过统一的入口，以可定制的工作台方式呈现给内部用户，使报社可以快速地建立针对内部用户的信息平台。报社领导可以通过EIP轻松实现对各项业务的监控、审批，统揽全局；报社内部用户可以通过这个信息平台，统一访问报社内分布存储、各种格式、各种来源的信息，进入各个应用系统，处理日常办公事务，方便快捷地与其他人共享信息、通信和协同工作。

统一信息管理平台相当于整个信息化建设大脑和神经中枢，担负着不同应用平台软件之间的信息共享和资源整合的作用，通过统一的信息管理平台的建设，使多个不同的应用信息孤岛融合成为一个统一的整体，通过系统之间的资源的整合和共享发挥更大的作用。

图 整合业务系统的统一信息管理平台

统一的信息管理平台还提供了信息管理的统一平台：统一系统管理整合、统一用户管理整合、统一部门结构定义等应用软件系统底层结构一体化整合功能，使多个不同的应用系统的底层结构更加同化，系统间的偶合变成模块化的搭建和组装，其中的信息流转和共享直接在平台结构上进行，具有重要的应用意义。

通过EIP统一信息管理平台的统一业务资源整合和统一用户管理，使分多次建设的各种各样的信息化应用软件系统融合成了一个统一的整体，通过统一的信息平台的标准化信息整合规范，为通畅的信息交流提供了统一规范的规则，使不同的应用软件系统之间的偶合方式更为模块化和规范化，真正消除了信息孤岛！

EIP统一信息管理平台不但能够管理普通用户的访问控制与管理，还给报社领导层提供了通过EIP综合管理平台对各个业务系统进行直接控制的途径，如通过EIP平台，可以直接监控报社的广告业务情况，对各个子报广告业务实施的进行分析与决策；同时，报社领导层还能够利用EIP平台直接干预广告系统中的重点业务情况，如广告系统中的低折扣广告的审批与管理，事后统计与核查等等，使各个业务系统不再是各个子报与部门不透明的“黑匣子”，报社领导层将能够实施洞悉报社中的各种信息。

同时，EIP统一信息管理平台系统还为报社内部人员提供了一个统一的渠道和个性化的呈现方式。员工可以根据个人的需要从这个统一的渠道获取报社内部的各种信息，并从获得的信息中做出合理的业务决策并加以执行。而报社不同业务部门、不同权限范围、不同抽取角度的用户都可以通过规范的框架下的个性化工作台，呈现不同的权限职责内的信息，这一切都是通过后台不同的应用系统之间的平滑严密的信息整合方式实现的。

决策支持平台

报社领导决策的科学性对报社的生产、经营影响极大，许多报社领导一直在积极寻找改善报社工作人员的生产力的有效办法，因为他们每天所做出的决策，对每一件事情，从获取客户、挽留客户到经营活动的正常执行等，都将会有着巨大的影响力。工作人员，尤其是决策层的决策依据能够充分及时，就能节省大量的成本，甚至取得竞争优势。

决策支持系统是指将报社的各种数据及时地转换为报社领导感兴趣、决策行为必备的信息（或者知识），并以各种方式展示出分析的结果。从实现的角度讲，决策支持是指报社的决策人员以报社中的数据仓库为基础，经由OLAP工具、数据挖掘工具、加上决策规划人员的专业知识，从数据中获得有用的信息，帮助报社获取生产、经营的良好效益。从应用的角度看，决策帮助用户对报社经营等方面的数据进行OLAP和数据挖掘，例如对客户进行分类、挖掘潜在客户等等。从数据的角度看，联机分析使得很多事务性的数据经过抽取、转换之后存入数据仓库，在经过聚集、切片或者聚类、分类等操作之后形成有用的信息、规则，来帮助报社的决策者进行正确的决策。

数据仓库是决策支持的基础，建立统一的经营管理核心数据仓库，能够集中存储分散在多个不同的业务系统中的多种经营管理数据，为极具价值的经营管理历史数据提供了管理和存储的方式。在数据仓库的基础之上，建设决策支持平台，能够提供强大的分析手段，从不同的层次和分析角度为领导决策提供技术支持和量化依据，使决策更加具有数据说服力。

在决策支持平台上能够对各种经营业务、采编业务、财务状况进行多角度的分析，如对广告业务进行多角度的分析，分析广告的市场占有率、上版率、变化曲线以及变化原因，每年的广告折扣审批造成的业绩变化影响等等都能够进行很好的分析。在整合多种业务的基础上，决策支持平台能够实现单个业务系统无法提供的综合对比分析，如分析广告额和零售发行量的关联关系。

除了从业务角度进行分析，在决策支持平台上还能够实现对于各个子报的单独的数据管理与分析方式，能够实施综合分析单独子报的运营情况，如广告业务情况、发行情况、财务成本变化等等。同时对于以往不能实现的当数据发生变化之后的分析钻取功能也能够很好的实现，让领导不但能够“知其然”，还能够“知其所以然”。

 

 

运行环境

服务器

数据库服务器

Microsoft Windows 2000 Server

Microsoft Windows Server 2003标准版/企业版

Microsoft SQL Server 2000 标准版/企业版

Microsoft SQL Server 2005

Web发布服务器

Microsoft Windows Server 2003标准版/企业版/Web版

目录服务器

Microsoft Active Directory 2000/2003

客户机

Microsoft Windows 98/ 2000/XP

Microsoft Internet Explorer 6.0

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