项目组合管理是有关如何保证企业 IT 项目、投资与业务的战略目标和优先级保持一致,以及如何象管理资产组合一样对项目组合元素进行计划与管理的学科。项目组合管理通过对所包含的提案、项目和大型项目等项目组合元素进行统一的分析和管理,保证把有限的资源和预算投入到最有价值的组合元素中去,产生最大的投资回报。同时在项目执行过程中,不断地从该项目组合的业务目标角度去评估、审核项目的性能,如果某些项目组合元素不能给所属的项目组合贡献好的价值,则将被取消或延迟。
因此,我们对项目组合管理给出如下定义:项目组合管理就是使用各种规划和分析决策技术,对多个提案、项目或大型项目进行集约化管理、分析、监控和决策,其中包括优化和平衡投资组合、统一监控提案、项目或大型项目的执行、基于业务目标对项目组合进行优化等工作,其目的是为了达到预期的商业战略目标。项目组合的内容是目标驱动的,可能包括两个或多个提案、项目、大型项目,它需要组合管理者站在战略的角度,利用行业洞察力和远见卓识,通过在多个提案、项目和大型项目中进行选择性的投资平衡和资源优化,支持企业业务发展战略中的业务目标的实现。
从上面的讨论我们不难看出:对于项目团队来说,他们需要的是项目管理和大型项目管理的方法、技术与工具;而对于整个企业来说,则不仅需要这两方面的管理,还需要项目组合管理能力。作为企业的领导人,不仅要关心单个项目的成败,更重要的是要确保企业每年在项目上的资金与人力投入,能够为企业带来的良好效益,通过项目组合实施推动企业业务的不断向前发展。因此,对于企业来说,企业级的项目管理由项目管理、大型项目管理和项目组合管理三个方面构成,它们是相辅相成、密不可分的,项目管理是基础,项目组合管理是目标,它们共同帮助现代企业实现"业务驱动 IT 管理"的梦想。
2.2 项目组合管理整体架构