Bentley建设计院协同设计解决方案

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1.     设计院协同设计系统的特点

• 设计院是知识密集型企业，是以知识管理为核心，主要完成设计输入条件的收集、整理、加工，设计接口的交换， 设计成品的设计工作。
• 设计院的协同设计和生产型企业协同设计最大的不同是：设计院强调协同设计，注重信息的共享和集成，生产型企业强调过程控制，注重整个生产供应链的管理和生产过程控制。
• 设计院已经有大量的系统在运行，例如：人事管理、经营计划管理、项目管理（一般是用P3或者MSProject)、OA办公自动化、图档管理、出版管理等，协同设计系统必须与这些系统建立接口，人员信息必须从人事系统获得，任务分解和进度计划信息必须从项目管理系统中获得，否则会形成新的信息孤岛。
• 设计院的协同设计系统必须是一套柔性的系统，可以满足设计院业务增长和管理模式变化的要求。
• 设计院的产品主要是报告、图纸和设计过程产生的文档（互提资料、计算书等），设计院信息管理系统的主要管理内容是文档和数据。
• 协同设计软件是整个设计院的核心，是设计院信息系统数据采集的唯一手段，也是整个设计院信息系统中难度最大的软件。
• 设计院各级领导是设计院信息系统信息的使用者，是最大的受益者。所以在建立信息系统时必须要考虑给信息的提供者（大多数设计人员）如何从信息系统中能获得的利益。
• 设计院信息系统中的MIS部分（OAK，固定资产，后勤，档案等）不存在技术问题，只是开发工作量的问题（要考虑需求变化）。
• 设计院信息系统是一个灵活多变的系统，随着组织机构的调整、设计院所承接项目类型的改变都会引起系统的变化。
• 人事管理系统是其他所有系统的人员信息和部门信息的提供者（其他任何需要人员信息的系统只能读取人事管理系统的人员信息，不能建立自己的人员编辑环境）。
• 经营计划管理系统是项目基本信息的提供者。
• 项目管理软件和协同设计软件之间的信息必须是双向流动的，任务计划信息可以传递到协同设计环境中，协同设计环境中的项目完成情况也一定要传递到项目管理软件中。

2.     建立设计院协同设计系统的原则

• 重视数据的集成和共享, 简化流程或者尽量使用灵活流程。
• 尽量购买成熟的商品化软件，若开发也只开发接口或者定制成熟软件以满足单位的要求。例如人事、财务、文档管理、协同设计等都有成熟的商品化软件，完全没有必要自己开发。
• 做好系统规划，定义清楚每个子系统的功能、输入输出数据，然后逐个系统进行实施。
• 开发商必须有一个能灵活定制的开发平台，用户或者开发商都能方便的维护修改。如果开发商完全按照用户的要求，用户要求什么就开发什么的模式开发出的系统绝对是没有生命力的。
• 设计院在寻找开发商时一定要定位准确，开发商分为两类：1。系统开发商：开发一个OA，文档，人事，后勤管理，协同设计等单个软件系统，开发商关注一个子系统软件的开发。2。系统集成商：侧重整个单位信息系统的整合，提出合理的业务重组建议，选择成熟的商品化软件（和设计院信息中心共同完成），开发一些接口软件完成各个子系统之间的数据传递等；系统开发商关注的是一个子系统功能，系统集成商关注的是全院信息系统的集成。

3.     使用ProjectIWise

Bentley ProjectWise 提供了以下10项核心技术支持我们实现工程内容的管理：

1）工程文档及内容管理：

能够在网络环境中实现分布式文档管理，将分布在异地的文档集中在一个统一的环境中管理。以发布的方式实现文件的共享，确保文档的安全性、唯一性、可控制性、可追溯性。

能管理各种格式的文档，例如：WORD、EXCEL等Office文档、DWG、DGN、PDF、AVI、MP3、Jepg等各类文件，内部查看器能够浏览250种以上符合开放标准的文档。

能管理DGN、DWG文件间的关联关系（如参考文件及外部引用文件）。自动扫描参考文件的连接，自动检入/检出相关联的文件（参考文件及外部引用文件）。

优秀的并发访问管理系统，能在低带宽的环境下，保证在同一时间只有一个人能对文件具有改写权限，其他人有只读权限，创造了一个良好的协同环境。

在ProjectWise管理环境、与普通Windows环境之间，实现文件的批量倒入/倒出。能够实现海量文件的管理。

2）工程项目信息的检索与查询

PW提供了智能的文档查询功能，帮助我们快速搜寻出目标文件。传统的树状目录结构，最符合工程信息的分类查询。矩阵式的逻辑目录结构，能让我们按不同职能需求灵活组织、分类文档。

PW提供的文件附加环境属性，可以由用户自己定义搜索关键词，根据关键词进行组合查询，并且可以按需求以树状结构保存检索标准，方便快捷的检索出相关文档。

PW 2004更提供了全文检索查询功能，能够实现包括DWG、DGN、PDF在内的全文检索功能。

能实现组件索引查询管理，通过图纸文件中的某个系统及零件构建查询索引，快速定位到与之相关联的文件。

地理空间查询管理，能实现将地图或区域布置图与相关文档进行关联，通过地图的位置，查找相关的文档和相关区域属性。

3)  工程信息变更管理

文档“历史纪录”功能，能够纪录下文件从创建开始的所有活动的动作、人员及时间（如创建、删除，检入/检出，状态改变，复制移动等）

版本管理，能保证仅有当前有效的版本处于可编辑状态，其余版本均为可读状态，并能根据授权，随时将原有版本升级至当前有效版本。

设计变更比较功能，能用醒目的颜色标出文件不同版本间的变化，那部分增加了、删除了、移动了等。即可以完成平面图形文件的比较，也可以完成三维模型文件的比较。

4)   工作流程管理

工作流程与权限相关联，能让适当的人，在适当的时间，获得适当文件的正确的版本。工作流程与消息相互关联，在流程状态发生变化时，自动通知相关联的人员。

提供在线红线批注功能，实现电子文档的在线批注。

5)   打印与发布管理

6)   数字安全性管理

7)   标准化管理

8)   分布式存储管理

9)   工程信息全生命周期的管理

10)  开放的用户开发环境

 

4．二次开发－DMS for ProjectWise协同设计系统

ProjectWise可以满足设计院基本的工作要求，但是具体到使用ProjectWise进行协同设计，还有以下问题需要解决：

1. 授权机制工作量太大：设计院每年有设计项目最少有几十项，多的有几百项，每个项目又分为很多专业，每个专业又有很多卷册（子项目），这么多卷册要给设计人、校审人、批准人和项目参与者赋权限，以及在流程中的权限，这是一项非常艰巨的任务。

2．与其他系统的信息交流：PW是一个很好的协同设计环境，但在协同设计开始前有很多工作准备工作要做，例如项目目录结构建立、任务分解、权限分解等，这些工作都是由经营计划部门和项目管理部门在设计开始前要做的工作，在设计完成后和在设计过程中有一些图纸需要打印，图纸需要流转到出版打印系统，设计任务完成后的图纸要归档入档案管理系统，因此，设计过程管理只是整个设计管理的一部分，需要与很多系统进行信息交流。

DMS for ProjectWise协同设计系统正是基于要解决上述问题，而在ProjectWise上二次开发的一套完整的设计过程管理系统。其主要功能是：从任何其他信息管理系统（例如计划经营管理系统、项目管理系统、人事系统等）获取项目管理信息，在ProjectWise软件中自动建立项目和分配权限，并将设计过程中的文档自动输出到任何其他信息系统（例如出版管理系统、档案管理系统等）。

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