这些过程旨在计划和控制资源。它们帮助确定资源可能存在的所有问题。资源的例子包括计算机软件、设备、设施、资金、信息系统、物资、人员、服务和场地等。与资源有关的过程如下:
— 资源规划:识别、估计、计划和分配相关资源;
— 资源控制:对照资源计划比较实际使用情况,必要时采取措施。
注:本条款适用于人员管理仅作为一个资源时的定量方面。人员管理的其它方面包括在5.8条中,因为人员管理和其它资源管理有明显不同。
5.7.1 资源规划
应确定项目的资源要求。资源计划应当说明项目需要什么资源,根据时间进度计划,什么时候需要这些资源。资源计划应指出如何及从何处得到资源,如何分配资源以及将资源分配到何处,并且如适用,提出处置过剩资源的办法。资源计划应当有利于资源控制。应验证资源计划输入值的有效性。
当为项目确定资源需求时,应评价提供资源的组织的稳定性、能力和质量。
应考虑资源的约束条件。约束条件包括可用性、安全性、环境和文化因素、国际协议、劳动力协议、政府法规、资金和对项目和环境的影响等。
资源计划,包括估计值、分配、约束条件及前提,应形成文件。
5.7.2 资源控制
为确保对资源供应进行适当控制,并保留一定资源余度以满足项目目标,应确定评审时机、数据采集和预报的频次。
应当识别偏离资源计划的情况,分析并采取措施。
只有当考虑到对于项目其它过程及目标的影响之后,才能作出采取措施的决策。对项目目标有影响的变更,在实施前应经顾客及其它利益相关者同意,资源计划的变更应经适当授权。在开发剩余工作计划中资源预测的修订应与项目其它过程协调。
应识别资源短缺或超出的根本原因,并用于持续改进中。
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