b.在项目正式开展前,PC准备项目计划文档,在项目计划中包含了项目进度时间表,但此时间表比较粗,只能给出各个阶段和各个子阶段的起始结束日期。对各个阶段和各个子阶段的详细工作安排和各项工作责任人只能在项目开展工程中根据项目实际情况进行安排,一般是在每周项目组例会上进行本周详细工作安排。
c.PC对工作安排往往精确到天,有时甚至精确到小时,要做到这一点,需要:
* PC对项目组员的能力比较了解,安排工作时能做到有的放矢。当安排的员工对工作不熟悉时,会指定相应的组员进行协助。
* PC对组员的工作安排都比较细致饱满。一般不会出现有些员工有事干,有些员工没事干的情况,当出现这种情况或员工提前完成工作时,PC就会进行相应的协调。
d.PC在项目组例会上的工作安排一般只限于本周或甚至是过后的二、三天,一般不会太长,对长时间工作的安排容易失去精确并且不易控制。相对而言,短时间的工作安排就比较精确而且容易控制,并且能不断根据完成的工作进行调整。当然,这就要求PC能根据项目计划中的项目时间表进行整体进度的把握。
e.项目组例会一般一周一次(时间不能太长),但必要时(如组员工作已完成或其他事情),也可在中途召开项目会议进行工作安排,一般时间都比较短(十几分钟左右,一般不超过半小时,以免浪费时间),总之,当PC觉得需要时,就会召开项目会议。
f.当项目组出现意外事件或影响项目团结的事件时,PC能及时合理协调,解决项目组内的不和谐气氛。
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