对于新的 IBM Rational Portfolio Management 方法的最初版本,我们确定了五个工作区域,照我们的看法,这些区域对实例化和项目组合管理工作的执行是价值很大的。这五个高价值的工作区域形成了新方法最初版本的核心,新的方法提供了:IBM Rational Portfolio Management (for Initiatives): 方法和实践。
图 2 举例说明了项目组合工作区模型的编排,并且确定了那些在最初方法版本的边界内工作区域:
图 2:项目组合管理工作区:最初的版本内容
绿色的工作区域框是带有最初版本中的方法和实践内容的。绿色工作区域框上面的大写文本是方法和实践材料的主要标题,这些都包含在最初版本中。本文下一个部分将讨论这些方法和实践材料集合中的每一个。
最后,作为内容摘要的一部分,我们必须确定伴随方法和实践最初版本的介绍和说明材料。由于这是新方法和实践的第一个版本,所以有必要为用户提供一个围绕项目组合管理主题的学习基础。许多接触这些方法的人都不熟悉该主题,并且也不熟悉组成项目组合管理的工作类型。
因此,我们已经提供了一系列说明并教授有关多种项目组合管理主题的白皮书,这些将在靠后的部分进行详细讨论。
五个高价值实践内容
如上面所提到的,这个IBM Rational Portfolio Management (for Initiatives): 方法和实践最初版本包含了五个高价值区域内的方法和实践集合,如图 2 中绿色框中所示。
我们将依次分析每个区域,并描述其方法和实践内容。
项目组合评估
让我们开始定义什么是“项目组合评估”。项目组合管理方法的最初版本中的词汇表将项目组合评估定义为:
一个按照项目来组织和管理的计划,实现组织或企业中的项目组合管理实践的规划的早期部分。它提供了构建一组项目组合所必需的重要工作产物和结果,比如,首要的任务和项目组合结构(Portfolio Structure)。
项目组合评估是项目组合管理方法最初版本中项目组合管理高价值区域中的一个,图 2 中的一个绿色框。
项目组合评估为组织中所有进行中的计划(或约定的子集)识别、收集数据,并建立价值量度。这些计划是项目组合管理应用的主体和对象。术语“计划”应用广泛,包括项目、大型项目,和所有类型的结构化工作。
动员和计划(Mobilizing and Planning)
Portfolio Management 方法中的第一个集合,即动员和计划,是整个项目组合评估的一部分,且与建立所需的准备事项以开始全组织的项目组合评估有关。图 2 中显示出了此内容。建立“准备”的想法包括以下主题:
确定评估领导团队。
评审并获取对评估工作内容和边界的共识。
确定并获取对所需物理设备的使用。
确定并安装所需的技术基础设施和软件工具。
计划并安排评估工作。
改进并最终确定所需的模板、实例,和评估工具。
培训评估团队。
选择并验证组成每次迭代所需的计划价值贡献(Initiative Value Contribution)量度的使用。
验证准备状态,以启动评估,并获得执行人的允许。
当该工作完成时,您可以看到培训后的评估团队建立起来了,并且所需的评估工具已得到改进且取得一致。
每个确定的计划将从属于复杂价值量度(在计划集合的上上下下分级中都有描述)的确立。被用来执行此分级的量度被定义为动员和计划工作的一部分。
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