用友ERP北京工商案例

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北京市工商行政管理局，是北京市人民政府负责市场监管的行政执法机关和综合经济管理部门，现有市局机关18个处室，19个区县分局和6个直属分局，230个工商所；还有9个直属事业单位，管辖北京市辖区内的工

商行政管理工作。

近年来，随着国家行政预算单位体制以及会计制度和财务制度的改革，财务收支管理逐步向国库单一账户制的方向发展，北京工商行政管理局为了实现垂直化财务管理以及对预算资金管理实行统一核算、集中支付的要求，经过慎重评估，最终选择了NC管理软件)作为本单位的财务信息系统。

北京工商行政管理局财务信息系统网络构架

1、北工商总局财务信息处理中心：设置两台中心服务器，作为总部的中心数据服务器、应用服务器和WEB服务器，中央服务器采用高可靠性集群并配置磁盘阵列，并采用磁带机备份，充分保证数据的安全性及系统的稳定性。

2、主干100M快速以太网为大量数据传递、数据查询提供足够带宽。总局与分局、营业所采用64K带宽的工商红盾网。工商红盾数字数据网是北京工商行政管理局内部使用的DDN专线网，它能提供高性能的点到点通信，通信保密性强。

3、区、县分局及营业所财务子网由网络服务器及若干客户机组成，完成相应分支机构的财务处理业务，客户机负责人机交互，完成数据的录入、查询等界面操作，通过工商红盾网直接访问总局服务器。

4、支持远程办公。配置远程访问设备，可为领导层及异地分支机构提供安全、快捷的远程查询及操作功能，并提供相应的远程访问控制。

用友NC管理软件采用JAVA技术开发，具有“一次编写，到处运行。”的跨平台特性，而北京工商行政管理局原有的管理信息平台采用的是UNIX操作系统，正是因为用友NC管理软件卓越地跨平台特性，保护了用户前期的软硬件投资。另外，北京工商行政管理局曾在95-97年推广使用DOS版和WINDOWS 95版财务软件期间重金购买了一批586PC机，如今却面临着被淘汰的窘境，由于用友NC管理软件采用了先进的瘦客户机计算模式，使这些较低配置PC机重新投入了新系统的使用。

专业实施

1999年6月，“北京市工商行政管理局财务管理信息系统”开始实施。实施过程具体划分为以下5个阶段，即制定计划、试点运行、用户培训、正式运行、评审验收。实施工作中强调在各步骤建立规范和详尽的实施文档，从而更准确地反映用户需求、更高效地完成阶段任务、更稳健地达到实施目标。

第一阶段：明确目标和制定实施计划

双方讨论软件实施过程潜在的各种风险，并对风险性高低做出评价，最终制定出实施计划和进度，尽可能避免出现风险。

第二阶段：试点运行

为了保证系统的运行成功，双方决定选取西城和宣武两区的工商局进行试点运行。通过试运行期间的磨合，用户熟悉了软件功能，并且在实际业务中的问题也得以及时解决。

第三阶段：用户培训

7月初，实施小组制定了全面的用户培训计划，组织北京市工商行政管理局下属19家分局财务人员集中进行了培训，包括软件中一些先进的管理思想、软件功能、业务流程等；对总局系统管理员进行了数据库维护、网络安全等技术培训。

第四阶段：正式运行

8月开始在全系统进行推广，在双方的共同努力下，9月初，全市19个分局全部通过了试运行并正式投入使用。

第五阶段：审查验收

9月底，北京市工商行政管理局财务管理信息系统验收成果会在京召开。来自财政部、国家工商行政管理局、北京市各行政主管单位的领导出席了新闻发布会。北京市工商行政管理局王纪平局长和用友软件集团王文京总裁代表双方在验收报告上签字，此次验收标志着北京市工商局成功实现网络财务管理，在“电子政务”方面又迈出了可喜的一步。

应用效果

北京市工商行政局财务管理信息系统正式运行以来，成功树立了行政事业单位应用网络财务软件的典范，应用效果体现在以下几方面：

1、过去在传统的C/S计算模式下，软件系统升级时，需要逐机进行维护，费时费力还时常发生误操作。现在运行了这套B/S结构的财务管理信息系统后，整个系统的升级、重新布署、数据备份都只需在总局的服务器上完成即可，大大减轻了信息中心工作人员的日常维护工作。由于用友NC管理软件采用面向对象的结构化设计，软件的升级只需要通过E-MAIL或远程登录的方式，即可以热补丁的方式更新组件，轻松实现远程维护。

2、解决了财务预算、资金控制、异地实时查询、统计、分析和监督管理等在传统桌面型财务软件中无法有效完成的功能。在不影响分局工作的前提下，总局能够随时获取有效信息，发现下级单位在财务管理中存在的问题并及时解决，充分发挥了上级单位财务监控的职能。

3、远程穿透式查账，可以根据报表反映出来的结果追溯到业务发生的最原始单据，并且可以实现网络上自动转账、对账、汇总报表、并账。财务报表上报制度大为简化，财务报表传递周期明显缩短。

4、细化的预算管理，使行政预算单位能够更加严格地控制预算的执行，减少了不必要的管理环节，有效提高了工作效率，节约了资源。同时为上级领导决策提供高效、准确、实时、完整的财务信息，使决策层对下级单位的财务信息有更深层和更全局性的把握。

5、通过构建INTRANET，工商总局、分局和营业之间可以使用电子邮件系统进行相互沟通，向无纸化办公迈向了可喜的一步。用友NC管理软件与LOTUS DOMINO开发的办公自动化系统进行了很好的整合，实现了票据审批、资金预算控制等财务工作流的管理。

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