★解答实例
2000年试题3：阅读以下说明和流程图（如图1～图4所示），回答问题1和问题2。
【说明】
某供销系统接受顾客的订货单。当库存中某配件的数量小于订购量或库存量低于一定数量时，向供应商发出采购单；当某配件的库存量大于或等于订购量时，或者收到供应商的送货单并更新了库存后，向顾客发出提货单。该系统还可随时向总经理提供销售和库存情况表。该供销系统的分层数据流图中部分数据流和文件的组成如下：
文件
配件库存＝配件号＋配件名＋规格＋数量＋允许的最低率库存量
数据流
订货单＝配件号＋配件名＋规格＋数量＋顾客名＋地址
提货单＝订货单＋金额
采货单＝配件号＋配件名＋规格＋数量＋供应商名＋地址
送货单＝配件号＋配件名＋规格＋数量＋金额
假定顶层图是正确的，“供应商”文件已由其他系统生成。
问题1：指出哪张图中的哪些文件可不必画出。
图1 顶层图
问题2：指出哪些图中遗漏了哪些数据流。
回答时用如下形式之一：
1． 图中遗漏了××加工（或文件）流向××加工（或文件）的××数据流；
2． 图中××加工遗漏了××输入（或输出）数据流。
【解析】
首先阅读试题说明，明确供销系统的基本结构。基本结构如顶层图（图1）所示，供销系统与顾客、供应商和总经理之间交换数据。供销系统接受顾客的订货单，反馈不合法的订货单，并在适当的时机向顾客发出提货单；供销系统向供应商发出采购单，接受送货单，并反馈不合法的送货单；在以上购销操作的基础上，该系统接受总经理的查询并返回销售及库存情况表。
问题1要求指出哪张图中的哪些文件是不必画出的。这是一个难度较高的要求。首先，它要求仔细研究每一张图，确认每张图中每个文件是否必须画出；其次所谓“不必画出”，其含义是该文件画出也不会导致该流程图发生错误，但不画出该文件将使整个流程图的层次结构更科学、更清晰。一般来说，如果一个元素（文件如数据流等）只用于一个加工，那么它就不必在其上层流程图中画出。但试题说明中只假定了顶层图的正确性，对于其他流程图，我们首先要确定它们是否完整、是否正确。
图2 0层图
顶层图简单明了，甚至没有涉及任何文件，因此我们可以跳过顶层图不予考虑，直接研究0层图（图2）。0层图涉及3个文件，即配件库存、缺货订单和采购清单。这里缺货订单和配件库存都在销售和采购两个加工中使用，而采购清单只用于采购加工，似乎应该判断采购清单是不必画的，但在各个加工子图中，有可能发生文件、数据流、加工的遗漏或错画，影响我们在此处的判断。因此，只有通过仔细研究以上3个文件在各个加工子图中的应用来印证我们的判断。
首先看配件库存文件。在加工1子图（图3）中，配件库存文件经过加工1.4更新库存而修改，然后还要为加工1.1和加工1.2提供数据支持，在加工1.1中，通过检查订货单中订购的配件在配件库存中是否有记录，来确定该配件是否属于经销范围，然后以此来确定订货单是否合法。其次，还要在加工1.2中比较合法订货单的数量与库存数量，以此确定是否需要发出采购请求。再次，在发出提货单后，如果库存量低于允许的最低库存量，也要发出采购单。可以看出，在该加工图中，未发现对配件库存文件的不适当的使用。
图3 加工1子图
图4 加工2子图
在加工2子图（图4）中，在加工2.4核对送货单后要更新库存文件然后加工2.3计算增量提供数据支持，计算出需要采购的配件的数量。应该说这里对配件库存文件的使用是正确的。因此我们可以确定配件库存文件在加工1和加工2中都有应用，画在0层图中是合适的。
缺货订单文件在试题说明中没有提到，具体的应用需要我们自己分析。0层图中显示该文件被加工1和加工2使用。现在的任务就是确定两个加工中对该文件的使用是正确的。在加工1中缺货订单的数据来自加工1.2和加工1.4，在加工1.2中，接受合法的订货单后，如果订货单上数量大于配件库存文件的数量，将产生缺货订单文件。在加工1.4中，在有货订单送达后，需要交出提货单，然后更新库存。如果库存量低于允许的最低库存量，应该将缺货信息反映到缺货订单中。在加工2中，缺货订单为加工2.3提供部分数据支持，在计算配件增量以明确需要增加的配件的清单时，需要参照缺货订单。结合以上对使用缺货订单文件的分析，可以认为，因此将该文件画在0层图中是有必要的。（未完待续）
延伸阅读
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