作为一个工程建设单位，无论是在项目的立项阶段，还是项目的设计、施工和验收阶段，都需要办理众多的行政审批手续。例如，在项目前期阶段，就需要办理建设用地审批、可行性研究报告审批、环境影响审批以及项目建议书审批等；在项目设计阶段不仅需要办理设计方案的报批，还需要办理环境、环保、消防、市政管线等等一系列方案的审批。这些审批工作非常烦琐，要到不同的政府机关办理，每个职能部门各有各自的办事程序，需要携带不同的文档资料，不用说一个新人，就是一个曾经有过以前办理过这些审批工作的人也难以都记得清楚准确。在OPMSIS中，把这些行政审批的指南归纳到一起，项目管理人员可以很快的找到需要的信息。
图4是行政审批指南的支持信息列表。
图 4 行政审批办事指南支持
4）项目管理知识支持
项目管理人员需要不断地学习和提高项目管理知识，特别是新步入项目管理界的人员。在OPMSIS中应当把学习和应用项目管理知识作为一项重要内容。
项目管理知识支持可以按PMI所提倡的9个知识领域和5个过程组进行组织。其中在每个知识领域中可以分为4组，即项目管理过程、项目管理技术和方法、项目管理工具、过程的输入和输出。可以通过PMBOK指南第3版（中文版）获得这些知识。
图5 是项目管理知识支持的信息类别列表
图 5 项目管理知识学习支持
5）其他
项目管理人员经常需要与上级、客户、供应商和团队内部进行沟通，也需要掌握国家的和地方的相关部门的最新的指示或消息，因此，在OPMSIS的其他类支持信息中为其提供组织内部联系信息表、客户联系信息表、政府相关办事机构的地址、上下班时间、办事范围、办事程序，国家部委和本省市政府机关的网站地址等。
4. 构建方法
OPMSIS的构建可以采用独立平台，也可以在企业的OA系统上或PMIS系统上建立。笔者在Microsoft Project 2003 Server平台上利用“文档”中心建立了此系统，Project 2003 Server 是基于Web的，在文档中心能够比较方便的上传、组织和阅读文档。
5. 改进维护
OPMSIS有很强的针对性和时效性，不应当是一个“一劳永逸”的系统。因此不断的改进和维护工作是必要的，改进和维护工作主要有：
1）密切关注是否有新的相关法律、法规颁布，已经收录入的法律、法规是否有更新或被废除。应该定期检阅，保持最新的版本。
2）企业的项目管理指导性文件也会有新增、更新或废除的情况，各职能部门应及时与该系统的维护人员通报，及时更新。
3）项目管理成熟的另一个特征就是要总结项目经验和教训，并把他们传递到后续的项目上。因此，每个项目中所产生的组织资产（如实用的表格、检查表、模板等）都应当及时收录到OPMSIS中，以便其他项目使用或借鉴。
6. 小结
项目管理支持信息系统在组织提高项目管理成熟度的进程中起着重要的作用。构建这样一个系统既要考虑到覆盖项目管理的各个方面，又要做到信息优选，使信息量最小化，更要确保信息的准确性。支持信息内容范围的确定一定要紧密结合企业自身的项目管理特点和实际，不可照抄别人。系统应当操作简单、实用，便于维护。系统应当定期检阅和更新，保持其实用性。
文章来源于领测软件测试网 https://www.ltesting.net/
