3.内容选择与组织
基于以上的原则,OPMSIS中内容的选定一定要紧密结合企业的实际需要,切忌照抄其他企业。在笔者为工程建设企业(业主)构建的OPMSIS中选择了以下几组信息内容,法律和法规、项目管理过程支持、行政审批支持、项目管理知识支持和其他,如图 1所示。
图 1 OPMSIS支持信息主目录
1)法律、法规
法律、法规是企业进行项目管理工作的最高指导方针。在工程建设项目中,项目的立项和实施都必须遵照国家的大法,如:“中华人民共和国建筑法”、“中华人民共和国环境保护法”、“中华人民共和国城市规划法”和“中华人民共和国土地管理法”等。因此,在OPMSIS中提供了这些法律和法规,需要时项目管理人员可随时查阅和对照。法律和法规的部分名称如图2所示。
法律、法规主要由国务院和各相关部委颁布,企业所在的省、市相关部门,有时也会颁布在本地区内贯彻实施这些法律、法规的具体办法,这些都应当列入到OPMSIS中来,以便项目管理人员在应用中更加符合本地的实际。
图 2 法律和法规支持
2)项目管理过程支持
项目管理过程支持应是OPMSIS的主体部分。
首先应当根据企业项目的特点把项目的生命期划分为恰当的阶段。在本OPMSIS中,由于企业是一个工程建设项目的业主方,所以其项目的生命期划分为5个阶段:前期工作阶段、设计阶段、施工招标阶段、施工阶段和验收结算阶段,为每个阶段分别建立相应的支持信息。
在每个阶段中,支持信息可以按5个类别进行组织,即指导方针类、程序和流程类、表格类、检查清单类,以及示范文本和模板类。
本部分支持信息的来源主要是企业自身或上级单位,多为企业制定的项目管理过程中的规定、细则、流程等,在选择和装入这些信息时要验证其时效性,避免重复和冲突,应当选用最新的版本。
图3是项目管理过程支持的信息目录。
图 3 项目管理过程支持
3)行政审批指南支持
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