深圳思捷P3ERP包装业解决方案

一、 前言

    随着纸品包装制造业效益提高和规模的日益扩大， 企业不断引进和吸收国际上先进的制造工艺及先进的大规模制造生产线使我

    信息技术正在逐步改变人们的工作模式。人们希望利用计算机技术提高工作效率，提高相互协作效率，更好的服务于产品和客户，更快的适应市场。为了打破企业管理的瓶颈，实时动态的掌握各类企业信息，并从这些复杂的信息中，筛选出企业各个经营环节所需的可供参考、分析的各类信息，人们不得不借助于现代化信息管理系统， 思捷P3ERP纸品业管理系统(以下简称P3ERP)就是这种类型的管理软件。

    思捷P3ERP系统是集管理、财务、销售、生产、库存于一体的纸品包装业ERP（Enterprise Resource Plan）系统, 涉及原纸，纸板，纸箱，辅料，彩印等纸品包装行业的各个领域。 是在现有各类管理软件及大型ERP的基础上，根据纸品包装业的行业特点，结合二百多家客户成功实施经验和实施过程中的意见和建议，进行全面而细致的调研后，推出的ERP（网络版），其功能得到很大程度的细化和完善，操作更具人性化，令您的使用更加简单、便捷。它特有的网络结构，使其具用免维护、免安装、易应用的特点。它鲜明的多模块、分级别权限管理设计，让您轻松实现企业办公自动化。

    思捷P3ERP的功能范围包括客户管理、报价管理，订单管理、采购管理，生产管理、库存管理、需求管理、财务管理、原纸管理、辅料管理、人事管理、设备管理以及与企业相关的日常事务管理，并配备有功能完整、全面的报表和查询。整个系统实用、方便，实现了业务于财务信息的一体化。它的每个业务单据之间、业务单据与业务基础资料和管理资料之间的联系形成了一个全面、严密的信息网，不断传递和接收着各种业务信息。这种联系既包括业务数据之间的直

接联系、间接关联、还包括单据和资料之间的信息递推式的传播和即时获取，从而提高了整个系统的综合运作水平和效率。

    思捷P3ERP能实现纸箱套件管理, 报价管理，能允许用户定义盒式/箱型，及依相应的箱型进行相关的单价，面积，体积，重量的公式定义，能依定义生成相应的生产规格图表，能与生管系统联机，自动实现工作单的发送管理， 生产成品的回收, 具有快速的成品生产的原纸预测功能, 具有生产成品率，生产材料损耗率等质量统计数据，能帮助管理人员随时掌握生产进度, 追踪分析生产情况，提升产品质量, 提供各种库存查询功能。 准确及时地向管理人员提供生产经营的统计分析信息，并加强对产、供、销、人、财、物的科学管理，合理安排生产，提高生产效率，降低生产成本，提高服务质量，增强企业的应变能力和竞争能力。可随时监控销售合同, 采购合同的执行, 轻松管理客户、供应商的档案及应收款, 应付款数据, 严格往来帐款的控制， 确保采购供应工作, 销售及客户服务工作高效率、高质量进行, 有效的提高企业的整体管理水平。

企业通过这样一个完整的、全面集成的信息管理系统平台，使企业能专注于核心竞争力和创新，打破管理上的瓶颈，使管理变的实时而高效，从而最大限度的发挥自身的优势。

二、方案简介

    思捷P3ERP系统是一套集成化、智能化、自动化的计算机信息管理系统。该系统在国内处于领先地位，是国内纸品包装行业最为专业的管理系统。它以客户订单为线索，通过不同的系统模块实现了纸品包装企业从生产计划到原纸采购、从作业计划到车间领料生产，从成品验收入库到销售出库等整个业务流程管理。思捷P3ERP系统集成了纸品包装业生产过程和销售过程中的各个环节，为中国纸品包装企业提供集物流、信息流和资金流为一体的集成化解决方案。

    思捷P3ERP系统采用了当前最科学的管理思想，经过严格的系统分析和测试后研制开发的专业纸品包装行业ERP系统。

1. 系统特色

★集成化

    全球轻松联网，通过ADSL、拨号上网等方式，用户在世界任何一个角落，都可以办理业务或者查询数据，同时与其它网络终端或分公司的信息充分共享，促使各部门工作相互协调并能提防重复操作，籍此提高生产管理工作的效率和外界之间信息交换和处理的能力，并能实现了物流、资金流、信息流的统一及一个网的运行和集中监控。

    集成化实际上是对企业整个业务和管理的一种优化。在这个优化过程中，它带来一个直接的效益就是可以增加企业的透明度。总公司可以直接了解、掌握分支机构、末端的很多数据，就可以消除原来非集中式管理模式下的灰色地带。

★智能化

    安全库存控制功能，将有效控制原纸库存，降低经营成本，减少库存积压。专业智能的数据挖掘分析，为企业管理层提供多角度、多层次、全方位决策依据。

★易用性

    系统采用“傻瓜化”理念设计，让所有不懂电脑、不懂会计的人“一看就会用”；让一向为中小企业所头疼的人、财、物管理从此变得轻松。

★实用性

    模块化、积木式：各模块可单独使用，也可集成使用。方便用户根据自身的实际情况进行操作。

★专业性

    现在市场上的一些所谓纸品包装行业软件只不过是通用进销存的“变身”，不够专业，也不实用，本系统是百分百根据纸品包装行业专有的流程、工作方式精心设计而成的。

    手工输入采用纸品包装行业专业性的纸箱规格（长X宽X高）， 纸板规格（纸度X纸长）的形式，录入速度快、效率高，自动生成纸箱/板的单价，面积，体积，重量。提供纸品包装行业专业性的多套报表系统， 能详细、透彻地核对、分析数据。另报表系统可以随时重新设计，也可以客户自己设计， 使客户自己来确定报表内容。

★条形码技术

    传统的手工操作，效率极其低下，而且容易出错，不方便管理。

    采用条形码可靠准确。键盘输入平均每300个字符一个错误，而条码输入平均每15000个字符一个错误。出错率是千万分之一。数据输入速度快。键盘输入一个每分钟打90个字的打字员1.6秒可输入12个字符或字符串，而使用条码，做同样的工作只需0.3秒，速度提高了5倍。经济便宜。与其它自动化识别技术相比较，推广应用条码技术，所需费用较低。

★可靠性高

    系统采用最流行的客户/服务器方式，响应速度快，安全性高。大型数据库数据存储量大，安全保护性高(C2级认证)，系统采用三级容错，服务器采用双机热备份，所有数据资料同时记在两处，并有磁带备份或光盘以做永久备份。采用服务器病毒预防技术，可避免病毒的侵入。采用数据库恢复技术，系统异常中断，可保证数据不丢失。24小时远程服务，可随时解决企业实际问题

★界面友好

    系统采用标准Windows图形界面，整套系统风格统一，界面整洁美观，学习培训简单，提供各类模糊查询及组合查询，数据输入进行完整性和合法性检查，尽量减少操作错误，系统全面支持键盘或鼠标操作，报表打印首先预览，给用户“所见即所得”的全新感受

★易于维护

    对系统进行远程维护。只要拨通电话或连上因特网，我方技术人员即可像坐在客户方电脑前一般作维护操作。使客户能得到快速优质的服务。如客户方以ADSL等高速方式上网，我方维护人员还可与客户进行视像会议，双方的沟通极为方便。

★业务财务一体化

    产品中业务过程与财务核算联动，实时反映往来帐情况，对客户进行信用额控制，并控制业务执行。轻松管理客户应收款、供应商应付款数据, 严格往来帐款的控制，真正实现业务财务一体化。

★量身订做

    我们根据用户自己的需求，以ERP系统框架为基础，经二次开发后, 开发出完全适用于用户公司情况的软件。

★灵活严密的权限管理

    用户的可见菜单、访问和操作内容由权限设定。全面的系统日志功能， 实时监控操作员的操作流程， 促使操作员人人都有责任感，人人都有责任感使管理者变得轻松。员工特有的权限和操作密码使操作员必须对自己的操作负责。

★实时在线监控

    如：外出的总经理可以随时随地打开笔记本电脑，实时监控工厂的生产进度、产品质量、库存状况、客户订单等等的重要信息。

★采用事务处理机制

    采用事务处理机制，意外事件（断电、死机等）发生时，可取消正在进行的数据修改、增加和删除操作，使数据的准确性、一致性大大提高。

2. 系统组成

    思捷P3ERP系统由以下几个模块和子系统组成：系统设置、基本资料、产品管理，报价管理，销售管理（纸板，纸箱，见坑）、采购管理（原纸，辅料，纸板），生产管理，仓库管理（成品，二级纸板），送货管理，原纸管理，辅料管理，品质管理，应收应付管理, 需求管理，人事设备管理，权限管理，决策支持等, 其中纸板系统，纸箱系统，原纸系统，辅料系统可以独立运行，也可以整合运行。

销售管理模块

    销售管理是从客户订单开始，对其销售产品、销售地区、销售客户各种信息的管理和统计，并可对销售数量、金额、利润、绩效、客户服务做出全面的分析，这样在订单管理模块中大致有三方面的功能：

    1、对于客户信息的管理和服务 它能建立一个客户信息档案，对其进行分类管理，进而对其进行针对性的客户服务，以达到最高效率的保留老客户、争取新客户。

    2、对于客户订单的管理 客户订单的管理贯穿了产品生产的整个流程。它包括：

      （a）客户信用审核及查询（客户信用额度的控制，审核订单交易）

      （b）产品库存查询（决定是否要延期交货、分批发货等）

      （c）纸质报价（为客户作不同纸质的报价,）

      （c）产品报价（为客户套件作不同的报价,）

      （d）订单输入（单价自动计算，用料自动计算）

      （e）交货期的确认及交货处理（决定交货期和发货事物安排）

    3、对于销售的统计与分析 这时系统根据客户订单的完成情况，依据各种指标做出统计，比如：客户分类统计，销售分类统计等等，再按照这些统计结果来对企业实际销售效果进行评价：

      （a）销售统计（根据客户，箱型，纸质，产品、业务员、金额、数量来分别进行统计）。

      （b）销售分析（包括对比目标、同期比较，毛利分析，订货分析，从数量、金额、利润及绩效等方面作相应的分析）。

采购管理模块

    确定合理的定货量、优秀的供应商和保持最佳的安全储备。能够随时提供定购、验收的信息，跟踪和催促纸板采购或原纸采购，保证货物及时到达。建立供应商的档案，用最新的成本信息来调整库存的成本。具体功能有：

    （a）供应商信息查询（查询供应商的能力、信誉，采购比价等）。

    （b）组合采购（纸板采购小批量组合采购，降低采购成本）,

    （c）分批采购（同一批需求可以多次采购，多次收料）。

    （d）无单采购（价格较低时采购进行纸板储存）。

    （e）催货（对纸板采购或原纸采购进行跟催）。

    （f）采购与原纸统计（统计、建立档案，计算成本）。

    （g）价格分析（原纸价格，纸板价格分析，调整库存成本）。

生产管理模块

    此部分是本系统的核心所在，它将企业的整个生产过程有机的结合在一起，使得企业能够有效的降低库存，提高效率。同时各个原本分散的生产流程的自动连接，也使得生产流程能够前后连贯的进行，而不会出现生产脱节从而耽误生产和交货时间。生产控制管理是一个以计划为导向的先进的生产管理方法。首先，企业确定它的一个总生产计划（纸箱生产排程/纸板生产排程），再经过系统层层细分后，下达到各部门去执行。即生产部门以此生产，采购部门按此采购，仓库部门依此备料等等。

1、送货排程

跟单人员按客户订单的实际交货情况制定相应的送货通知， 生产部门依此制定相应的生产排程计划，减少交货延误

2、纸箱生产排程

    它是根据客户订单的输入及送货排程来安排将来的各周期中提供的成品生产计划，它将生产计划转为产品计划，企业在一段时期内的总活动的安排是一个稳定的计划。

3、纸板生产排程

    依据纸品包装行业的特点，系统自动针对纸质的生产顺序，不同的幅宽安排生产，降低生产的换纸率，提高工作效率，减少生产耗损。

4、车间控制

这是随时间变化的动态作业过程，系统将在生产各个环节各个工序的信息进行管理，是将作业分配到具体各个车间，再进行作业排序、作业管理、作业监控的管理过程。

5、装车清单

它是在成品生产完成后， 对指定的区域客户进行送货装车的过程，在此过程中，系统自动处理装车的体积与重量，超出会给予相应的提示信息。

坑机管理模块

实时的生产控制系统。它能够将计划生产的订单，实时与坑机生产系统交互。具体的功能涉及：

    （a）生管的加单，插单，删单，回收工作。

    （b）提供回收时成品自动入库功能。

    （c）生管坑机生产日报分析及效率分析。

库存管理模块

一种相关的、动态的、真实的库存控制系统。它能够结合、满足相关部门的需求，随时间变化动态地调整库存，精确地反映库存现状。这一系统的功能又涉及：

    （a）作为采购部门采购、生产部门生产的依据。

    （b）收发料的日常业务处理工作。

    （c）成品入库及调拔的日常处理。

    （d）退货及次品二级纸板的管理工作。

原纸管理模块

    企业运作过程中，原纸作为纸板生产的原料，信息量大，使用率高。这一系统的功能涉及：

    （a）原纸的期初数据处理，安全库存的设置。

    （b）原纸的采购及收发料的日常业务处理工作。

    （c）原纸库存分析及卷，重量，金额，长度分析。

    （d）原纸缺货情况分析，纸头状况分析。

    （e）原纸平均采购单价分析，对帐明细分析。

    （f）原纸纸度, 重量, 直径对照表设定与转换。

辅料管理模块

    辅料是生产过程中的辅助材料。这一系统的功能涉及：

    （a）辅料的期初数据处理。

    （b）辅料的采购及收发料的日常业务处理工作。

    （c）辅料的库存分析。

    （d）辅料的领用分析（月份对比，部门对比，期间对比）。

    （e）辅料的进出分析。

应收款管理模块

    应收款管理模块对企业的应收帐款（包括应收帐款、其它应收款、预收款）进行全面的核算、管理、分析、预测和决策。具有强大的分析管理功能，贴近企业对应收帐款实际管理的需要。主要内容包括：发票管理、应收立帐，预收款处理、坏帐自动处理、自动进行往来对帐、核销、提供应收帐款回款分析、周转分析、往来对帐等等。本系统的自动化程度较高，输入预设的条件后，能够进行应付帐款的自动立帐，大大减轻了会计人员的劳动强度，并给应付帐款的使用人员提供强有力的数据分析、决策支持工具。

应付款管理模块

    应付款管理系统能对企业的应收帐（包括应付帐款，其它应付款，预付款）进行全面的核算、管理、分析、预测、决策。主要内容包括：应付帐款的日常核算，应付帐款的核销，应付往来单位的对帐等。本系统的自动化程度较高，输入预设的条件后，能够进行应付帐款的自动立帐，大大减轻了会计人员的劳动强度，并给应付帐款的使用人员提供强有力的数据分析、决策支持工具。

人事设备管理模块

    以生产制造及销售过程(供应链)为中心，把与制造资源有关的资源作为企业的核心资源来进行管理也把企业内部的人力设备资源，视为企业的资源之本。在这种情况下，人力设备管理作为一个相对独立的模块被加入到了本系统软件中来。具体功能有：

   （a）人事档案管理

   （b）计件工资管理

   （c）计时工资管理

   （c）设备管理

   （d）设备维护

决策支持模块

查询系统涵盖了企业运行各要素。包括生产、采购供应、产品销售、人事工资、财务、各种计划完成情况、设备等内部信息综合信息。为企业领导制定正确发展战略做出果断决策提供科学依据。

3. 客户价值

●管理变革

    信息化过程中，分析企业现有管理模式，根据企业发展战略，结合科学管理理论，在信息系统的支撑下，实现管理模式的变革，包括企业内部组织职能的划分和业务流程的设计，为企业的长远发展打下坚实的结构基础。

●成本控制

    业务流程的自动化提高工作效率和准确率；原纸的快速周转节省了仓储运输费用，降低了库存资金占用；对进货价格和库存成本的实时监控，指导定价策略。

●降低库存

    库存是品牌运营企业利润的来源，同时是最大的资金占用，也是最大的风险所在。库存不足影响销售，库存过剩造成资金危机并加大经营风险。信息化系统通过协同工作，压缩成品生产和采购周期和订单执行周期，提高库存周转率，降低安全库存。

●快速反应

    实时掌握市场情况、库存情况和生产采购情况。通过与生产厂家和供应商的协同化工作，及时制定和调整生产采购计划。根据商品的销售情况和库存情况，及时制定市场营销策略。

●信息共享

    信息是业务执行和战略决策的基础。信息化系统将企业内外各种信息集中起来，统一规划，在安全控制的前提下实现信息共享。信息共享避免数据的重复采集和录入，保证了数据一致性和准确性。

●节省人力资源

降低技术人才的劳动强度，用计算机实现繁杂、重复的简单体力劳动，从而提升技术人才的脑力价值；并从中大幅度节省人力资源。

●决策支持

    通过对信息的挖掘和分析，为决策者和业务人员提供客观的、真实的、实时的、全面的、指导性的数据，消除主观臆测，帮助企业决策者和业务人员从信息中获取结论，根据结论制定行动计划，遵照行动计划采取商业行动。