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影响项目实施的十个关键因素

发布: 2008-4-30 10:27 | 作者: 不详 | 来源: AMTeam | 查看: 60次 | 进入软件测试论坛讨论

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时间紧迫,但要按客观规律办事,光有热情是远远不够的,项目实施是一项非常综合的复杂的系统工程,项目实施要遵循客观规律。与其仓促启动不如等待条件具备后再开始实施,只要项目按计划正常进行,不但不会因此延长时间反而会节省很多的时间。
  
十、项目文档管理在项目实施过程中,由于项目的复杂性、多方人员参加以及周期比较长等因素的存在,所有项目有关的需求、建议、解决方案和结论必须文档化、标准化,成为项目成果的一个组成部分,以便查阅、交流和引用。
  
所以说,文档管理工作是项目实施中所不可缺少的。从一定意义上讲,项目的实施就是按照项目实施计划,生成文档、讨论文档并最终确定文档的一系列过程。这些文档伴随着项目实施的各个阶段逐渐充实、完善;与此同时,它们也记载了整个实施的过程和成果。
  
这些文档的价值体现在以下方面:
  
1、书面化的文档有助于实施方与企业方明晰各自的职责,信息互通,共同把握实施的节奏;

2、标准业务流程文档有助于双方明晰业务流程,有效配合业务流程的重组和优化;

3、标准编码、标准数据文档及标准参数设置文档更是ERP-U8实施必不可少的基础资料,可有效地减少重复工作,并可减少对正常工作的影响。比如企业人员由于误操作导致初始设置的丢失,可利用实施的标准文档迅速补救,最大程度地减少对企业正常工作的影响。完善的项目文档有利于项目后期的运行维护,维护人员只要找到文档中项目参数、设置就可以很容易地解决问题。
  
4、功能操作指南文档可帮助最终用户规范操作,加强培训效果。
  
5、实施完成后要将项目文档统一整理、归档,文档成为项目的重要构成部分,可以供大家学习和交流,成为公司重要的知识积累,这也是实施顾问能力提升的重要途径之一。
  
以上影响项目实施的十个因素,每个项目都或多或少的存在,我们的目的是帮助实施顾问在项目实施过程中尽可能避免这些问题,把项目控制在一个正常状态,最终能够将项目成功地交付给客户,让客户与我们都能实现预期的目标,达到“双赢”的目

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文章来源于领测软件测试网 https://www.ltesting.net/

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