上海隧道工程股份有限公司是国内建筑施工行业第一家上市股份制公司。从80年代开始,就重视计算机技术的应用,“八五”期间开发了企业的MIS系统,带动了企业的信息化管理和计算机应用的普及。公司倡导科技是
第一生产力的战略思想,坚持科技进步和创新来提高企业市场竞争力,坚持以市场为导向,创新为灵魂,主体是企业的理念,加大科技投入,重视技术创新,组织科技攻关,进行核心技术研究。在“九五”期间先后投入5800万元,用于新技术的开发和研究,其中包括用于工程信息化施工,企业信息化管理,以及计算机计划项目的开发与应用,这些项目已在工程施工和企业管理等方面取得显著成效,从而促进了企业生产,增强企业实力,提高了企业效益。其盾构监控系统的研发和应用成果填补了国内空白,对开发国产化泥水平衡盾构监控系统具有实际指导意义。近年来,通过该系统的成果,又开发相应应用于盾构和顶管施工的监控系统,在上海地铁二号线区间隧道,上海外滩观光隧道以及上海城市排水隧道等工程的施工工程中,都取得明显的经济和社会效益。
项目背景
上海隧道工程股份有限公司是中国软土隧道事业的开拓者,始终保持着中国软土隧道事业的领先优势,作为国内优秀建筑施工企业的代表,多次被评为全国先进施工企业,全国最佳施工企业,中国建筑施工百强企业等。目前公司下属数十个分支机构与控股子公司,分布在上海、深圳、南京、福州、宁波以及香港、新加坡等地。主要业务涉及工程施工与管理,工程范围包括隧道与地下结构工程、高速公路、高架立交、机场场道、高层建筑、机电安装、建筑装潢等领域。
随着企业业务的不断发展,企业管理的难度不断加大,一方面,企业经营业务范围不断扩大,集团的下属公司经营范围可能涉及建筑施工、商业、制造业、研究院以及房地产开发等领域,从与工程项目直接相关的部门和公司而言,由于管理、经营范围、承接项目的不同,会给总公司管理部门和各个具体实施公司在项目投资,项目计划与成本控制,项目质量安全,财务核算,人员考核等方面带来了一定的困难;另一方面,整个集团的施工项目多,地域分部广,集团总部与各个项目部、业务公司之间,各个项目部、业务公司之间信息沟通困难,人员差旅费用高。信息鸿沟的形成,也就直接增加了集团公司对施工项目成本控制、工程进度协调和质量管理等工作的难度。因此,上海隧道股份公司越来越深刻的认识到利用现代计算机信息技术提高企业的项目管理能力与水平,建立面向流程的项目管理信息集成系统,从而实现以项目管理为核心的企业业务流程优化是解决这些问题的有效方案。
为了突破管理瓶颈,经过多方考察和谨慎选择,上海隧道股份有限公司最终选择了易建工程项目管理软件来提升企业和项目的管理能力。
该软件基于先进的建设项目管理思想和方法开发,以成本管理为核心,以进度管理为主线,通过对成本、合同、进度、信息、资源等项目要素的有效管理,实现了对于施工项目的动态成本控制,完全能够满足隧道股份现有管理模式的应用。
该软件基于B/S技术架构,能够适应企业级集中管理模式应用和“企业-项目部”之间的远程应用与移动应用,适应施工企业项目管理的业务特点;该产品采用J2EE技术开发,能够适用任何应用平台,具有强大的可移植性。
易建科技通过与隧道股份的多次沟通调研,以能够最大限度的满足企业需求为目标,使隧道股份各职能部门和项目部人员能够更好的使用系统,对易建工程项目管理软件的各个模块进行了谨慎的筛选和重组,选择了项目综合规划、成本控制、合同管理、计划进度管理、资金管理、招投标管理、工程资料管理、沟通平台、质量控制、安全控制、竣工管理、系统设置、系统管理等模块。并且明确了系统的应用范围为:总经济师办公室、公司工程部、经营部、财务部和各项目部等。
应用实施
经双方确定了隧道股份的基本需求和软件的应用范围后,则开始对产品进行应用实施。应用实施分五个阶段进行:
第一阶段:双方共同组成实施的专家团队,选定实施项目部,由专家团队对隧道股份相关部门的业务流程进行了详细调研,结合产品编制了详细的解决方案并交隧道股份管理层审批通过。
第二阶段:基于双方通过的解决方案,为了使隧道股份对系统的应用能够取得更好的效果,易建科技对产品进行了一定量的二次开发,并由实施团队进行测试。
第三阶段:测试完成后,进行了产品安装调试,并对隧道股份实施团队的相关人员进行系统设置、系统管理方面的维护,由实施团队对系统进行初始化。
第四阶段:在系统初始化数据维护完成的基础上,实施团队的专家对隧道股份各部门的具体职能人员进行系统使用培训,培训采用互动方式进行,由易建科技咨询顾问在系统中设置模拟案例,供培训人员模拟操作,以便操作人员快速掌握系统。
第五阶段:实施团队指导各部门职能人员对选定项目的历史数据进行录入,随时解答问题,在提高操作人员对系统的熟悉程度的基础上完成了历史数据的维护。
最后,经过为期一个多月的试运行,系统正式切入隧道股份日常管理工作。
应用效果
上海隧道工程股份通过应用易建工程项目管理系统,完善了企业的项目责任成本管理体制,实现了对项目成本动态的、全面的控制。通过系统的运用提高了项目数据反馈速度,实现了成本、进度等数据的即时反馈,企业领导能够掌握项目成本变动的实时数据,能够随时得到项目成本发生异常的信息,以便及时采取应对措施。
系统的运用有效提升了企业的数据处理能力,保证了项目进行中各阶段数据的延续性,避免了由于管理上所造成的必要的损失;同时,高效的数据分析引擎提供深层次的数据分析应用,为决策层提供更准确的决策依据,能够使企业管理人员从繁复的数据分析整理中解放出来,将更多的精力放在企业的决策和管理上,大大节约了企业的人力资源成本。
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