2.随时随地访问数据
虽然数据集中在一个单独的数据仓库中，但项目管理者不必回到他自己的办公室访问数据。随着通讯基础设施的改善和带宽的增大，愈来愈多的管理者在偏远的地区也可以随时访问和使用数据。
这样，如果一个公司在全球各地都有建筑业务，总部的负责人也能够象现场管理者一样得到这些项目各方面的实时信息。上述两点的发展使公司所有的管理者(不同职位的和分布在各地的)既可以随时随地及时快捷地得到信息，又可以保证这些信息适用而不泛滥。试想把这些优点移向更宽泛的公司业务管理，必将极大程度促进业务的传递和管理。三、工具集成和软件兼容
如果我们把信息比作燃料，那么开放和标准的项目管理软件工具就是发动机，借助它各层管理者可以安排最基本的计划，制订出每天的管理活动。
当前软件工具在两方面有了可喜的改进：
一是软件工具的集成，把过去相对分散独立的软件工具集合起来。如模拟器，它可以让管理者模拟项目类型并确定按既定时间表如期完工的可能性有多大。过去它只是作为一种辅助工具单独使用，现在则已成功地植入管理系统中。
二是软件间高度兼容。由于在管理软件制作方面趋向于开放的业界标准，使数据富有通用性，开放的软件高度兼容，所以企业在使用管理软件包时既可以用组装套件，又可以使用其偏受的其它同类软件工具。同时，依靠开放性标准，软件制造商也可以有更多的机会来生产出品种多样、更加优秀的软件，使企业管理更见成效。
四、企业事务软件系统
因为项目管理正从传统的工程项目管理延伸和拓展到公司事务管理，项目管理软件系统和公司其它的重要软件系统，如财务、人事、销售与计划、制造和原料计划等软件系统之间的交互性越来越强，并和它们共同集成为统一高效的企业事务软件系统，并已成为企业成功的关键要素。运用它既可以管理每天的工程施工，又可以管理公司新软件的安装计划，还可以管理设备的维修养护以及新项目的投标准备等各种活动。企业的管理人员把企业虚拟为有许多子项目的大项目，利用它筹划安排公司的各项活动，这样可以保证公司的活动更富有计划性，管理更高效，运营成本更低，企业的活力和竞争力更强。可以预见，未来的项目管理系统内容会更丰富，应用范围会更广阔。项目管理论
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