一、 Office 文件格式
1、 Word文件
要给Word文件加密，先打开需加密的文件，点击“工具”菜单→“选项”，弹出“选项”对话框，选择“保存”标签。在“打开权限密码”和“修改权限密码”输入框中键入密码。需要说明一下的是前者密码是用来打开文件的，如果没有这个密码，文件是打不开的。后者是在前者基础上设置是否打开者有权利修改文件，如果没有则只能阅读，而不能修改内容。（如下图）
2、Excel文件
Excel文件加密方式与Word文件不同，当你编辑完文件时，点击“文件”菜单→“另存为...”，弹出“另存为”对话框，再点击工具栏上的“工具”按钮，弹出下拉菜单，选择“常规选项”，在弹出的设置窗口中输入打开密码和修改密码。点击确定，保存即可。（如下图）
3、Access文件
Access数据库文件的加密按以下步骤进行：
⑴关闭数据库。如果数据库在网络上共享，要确保所有其他用户关闭了该数据库。
⑵为数据库复制一个备份并将其存储在安全的地方。
⑶单击“文件”菜单中的“打开”命令。
⑷单击“打开”按钮右侧的箭头，然后单击“以独占方式打开”。
⑸单击“工具”菜单“安全”子菜单上的“设置数据库密码”命令。
⑹在“密码”框中，键入自己的密码。密码是区分大小写的。
⑺在“验证”框中，再次键入密码以进行确认，然后单击“确定”按钮。 这样密码即设置完成。下一次打开数据库时，将显示要求输入密码的对话框。
4、WPS文件
WPS文件加密非常简单，只需点击“文件”菜单→“另存为...”，弹出对话框，勾选“文件加密”复选框，又弹出“设置密码”对话框。首先在文本框中输入密码，然后选择加密类型，其中“普通型加密”适用于大多数情况，而“绝密型加密”则适用于对保密要求较高的情况。而且据金山公司称，他们可以帮助客户解除利用“普通型加密”方式加密的文件，而利用“绝密型加密”方式加密的文件他们也无能为力，因此注意保存好密码，以免造成不必要的损失。（如下图）
二、压缩文件
1、Winzip
Winzip是最流行的压缩和解压缩软件，当然它也提供了非常简单的加密功能。
首选新建一个空白的压缩文件，在压缩文件里添加需压缩的文件。点击“Option”菜单中的“Password....”命令，弹出密码设置窗口，在文本框中输入设置的密码。当你输入时，希望文本框的密码不可见，请选上“Mask Password”复选框。（如下图）
2、Winrar
现在Winrar大有取代Winzip之势，因此学习Winrar加密的方法也是很有必要的。用Winrar加密可在图形界面和命令行方式下进行。
在图形界面下，你可以按下 Ctrl+P 或者在 文件菜单 选择“密码”命令，弹出“输入默认密码”对话框，输入即可。
说明：
A、如果“显示密码”选项被禁用，你将被要求输入两次密码来确保正确性。
B、如果你设置了“加密文件名选项”，WinRAR 不只加密数据，而且加密象文件名、大小、属性、注释和其它数据块等所有的压缩包敏感区域，这样它提供了更高的安全等级。在使用这个命令加密的压缩包中，没有密码甚至连文件列表都不能查看。这个选项只有在把数据压缩成 RAR 压缩包时才有意义，在使用默认密码解压缩数据或压缩成 ZIP 格式时，它将被忽略。
在命令行方式下，你可按以下格式操作：
WinRAR <命令> -<参数1> -<参数N> <压缩包> <文件...> <@列表文件...> <解压缩路径\>
具体内容可如（下图）
三、Windows 2000/XP的加密
Win2000/XP提供了对文件夹加密的功能，当然我们就可以用它来保护文件了。在使用系统提供的加密功能前，你要确认你要加密的文件夹所在的分区格式为NTFS，因为只有在NTFS下才能使用这个功能。
(1)利用Windows 2000资源管理器选中待设置加密属性的文件或文件夹。
(2)单击鼠标右键，选择"属性"，启动"Windows 2000属性"对话框窗口。
(3)单击"常规"选项卡中的[高级]按钮，启动"高级属性"对话框。
(4)选择"压缩或加密属性"框中的"加密内容以便保护数据"复选框，单击[确定]按钮，即可完成文件或文件夹的加密。
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