2)适用范围:适用于同时承担多个项目的企业。
3)优点:
(1)将职能与任务很好结合在一起,既可满足对专业技术的要求,又可满足对每一项目任务快速反应的要求
(2)充分利用人力及物力资源。
(3)促进学习、交流知识。
4)缺点:
(1)双重领导。
(2)各项目间、项目与职能部门间容易发生矛盾。
(1)项目组成员不易管理
1.直线职能型
这是一种传统式的组织结构形式,我国目前传统企业常采用直线职能型进行项目工作。直线职能型组织是一种层次型的组织结构,按专业化的原则设置一系列职能部门,这种项目的组织是按照职能部门组成的,将项目按职能分为不同的子项目,如,当进行新产品开发项目时,项目前期论证作为·论证项目·由计划部门负责,产品设计工作作为·设计项目·由设计或技术部门完成,生产产品作为·生产项目·由生产部门完成,销售产品作为·销售项目·由销售部门完成。其优点与部门控制式组织结构相同,缺点是项目时间长,各部门协调困难。
(四)项目组织结构的设计与选择
前面介绍的是项目组织经常采用的几种组织结构形式,除了这几种常见的组织结构之外,还可能存在其他组织结构形式。通过前面的介绍,大家可以看出,每一种组织结构形式都有其优点、缺点和适用条件,没有一种万能的,最好的组织结构形式。对不同的项目,应根据项目具体目标、任务条件、项目环境等因素进行分析、比较,设计或选择最合适的组织结构形式。一般来说,部门控制式的组织结构适用于项目规模小、专业面窄、以技术为重点的项目;如果一个组织经常有多个类似的、大型的、重要的、复杂的项目,应采用项目式的组织结构;如果一个组织经常有多个内容差别较大、技术复杂、要求利用多个职能部门资源时,比较适合选择矩阵式组织结构。如果要完成一个大型的、重要的、复杂的要求利用多个职能部门资源的项目则可采用工作队式。下面通过一个例子来说明选择适当组织结构的过程。
例:某家计算机公司计划设计、生产和销售一种多任务的便携式个人电脑,设想该种电脑的定位应为:配置包括32位处理器、32兆以上内存、2G以上硬盘、200兆以上处理速度、重量不超过1。5千克、点阵式彩色显示器、电池正常操作下可用6小时以上、零售价不超过2万元。该计算机公司在人力上完全有能力完成这个任务,在硬件和操作系统设计上也能达到当前的先进水平,这个项目预计持续18-24个月,是目前为止该公司投资最大的项目。
根据这一项目的目标,可列出项目的关键任务以及相应的组织单元
项目的关键任务——相应的组织单元
描述产品需求——市场部、研发部
设计硬件,做初步测试——技术部
筹备硬件生产——生产部
建造生产线——生产部
进行小批量生产及质量测试——生产部、质量部
设计、编写和测试应用软件——软件开发部
编写所有文档资料,包括用户手册——软件开发部、生产部、技术部
建立服务、维修体系——市场部
制定营销计划——市场部
推销——市场部
准备促销演示——市场部
我们可将项目的关键任务概括为:
1)设计、生产、测试硬件
2)设计、编制、测试软件
3)建立服务、维修体系
4)营销策划,包括演示宣传等
要完成以上任务,需要涉及公司的六个部门,可以看出,该项目不适合采用部门控制式,因为该项目涉及部门多,很难将其归于某个职能部门之下进行管理;同时该公司并不存在多个类似的项目,因此,也不需采用项目式;可考虑采用矩阵式或工作队式。由于该项目是该公司投资最大的项目,是非常重要的一个项目,且内容复杂、涉及专业面广,需要尽量缩短项目完成时间,使新品计算机尽快投放市场,综合分析项目要求,采用工作队式应是最好的。该公司应任命某个副总经理任该项目经理,从软件开发部、生产部、技术部、市场部、质量部、研发部抽调若干骨干力量组成项目组,集中人力、物力、财力完成该项目。
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