项目计划是正式被批准的用于管理和控制项目实施的文件。它的作用在沟通管理计划中作了界定。在一些应用领域，综合项目计划是归在这个文件中的。
应该搞清楚项目计划和项目执行情况测量基准是有明显区别的。项目计划是一个文件或文件的汇集，当得到有关项目的进一步的信息后，它会被改动。项目绩效测量基准代表了一种管理控制，这个管理控制通常只会周期性地变化，而且通常只要对通过的范围变化作出相应的反应。
有许多方法可以用于组织和表示项目计划，但是它的共同特征包括在以下几方面：
项目证书。
项目管理方法或战略的阐述。
范围阐述，包括工作细目和项目目标。
工作分析结构(WBS)，是把项目工作分解到控制系统可以操作的程度。
成本估算、进度计划的开始日期和责任分配，一直分解到WBS的控制系统可以操作的水平。
为进程和成本制定的绩效测量标准。
对项目每个阶段的具有里程碑意义的事件和目标日期的记载。
关键的或必需的人员。
主要风险，包括制约因素和假设以及每个阶段的对应计划。
辅助的管理计划，包括范围管理计划和进度管理计划等。
已经公布的和悬而未决的决定。
根据各项目的需要，其他项目规划的输出应该包含在这正式计划中。例如：为一个大的工程作的项目计划通常包括一个组织管理图表。
2 辅助说明
为项目计划所做的辅助说明包括：
没有包括在这个项目计划中的其他规划程序的输出。
在项目计划开发期间产生的附加信息和文件。
技术性文件、要求、特征和设计等方面的文件。
有关标准文件。
应该根据需要对这些材料进行组织，使它们在项目计划实施期间更易于利用。
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