4.2 邮件通知
在使用过程中,需要整个团队的人员对各个项目计划有深切的了解,因此ClearQuest的邮件通知的功能,将会给项目的执行带来更高的效率,使记录以及项目计划在变更或者用户希望的任何时刻,可以为用户提供邮件通知的功能,从而完成了对项目管理中的一些问题的跟踪和讨论。
在主菜单中选择View->E-mail Options, 设置E-mail选项。如图18.图19所示。
图18:建立Email通知
图19:建立Email通知
建立一个邮件发送规则的记录,在记录中可以设置发送邮件的规则。在记录的内容或状态发生改变时,如果符合邮件的发送规则,ClearQuest会自动发送Email到相关人员的信箱中。如图20所示,在本例中,当记录类型为Defect时,当Headline,am_planned_start_date以及am_planned_end_date的字段发生变化时,将发送邮件至"To Addressing Info"属性页的人员 ,包括抄送给"CC Addressing Info"属性页的人员。
图20:Email 规则
4.3 父子关系的应用
登陆ClearQuest Designer,为曾经应用了AMBaseActivity和AMWorkActivitySchedule包的记录类型,增加一个新的字段为父级字段,例如字段名称为Parent,设置字段的类型为REFERENCE, 在Referent to中填写当前增加字段的记录类型,在Back Reference中填写子级字段的名称为Child。如图21所示。
图21:父子关系
展开当前的记录类型的提交表格,在主菜单选择Edit->Add Tab,增加一个属性页,从字段列表中选择上一步操作中增加的Parent和Child字段,同时可以更改属性页的标题。如图22所示。
图22:父子关系
重复前两步操作,将曾经应用了AMBaseActivity和AMWorkActivitySchedule包的其他所有记录类型完成增加字段及属性页的操作,否则将不能实现父子关系的功能。
打开MS Project,新建一个任务计划并连接ClearQuest数据库,或者打开已经关联ClearQuest的项目计划文件,点击Tools -> ClearQuest -> Administrative Tasks -> Mapping Configuration,打开映射字段配置页面,切换到Parent/Child Mapping属性页,选择Parent, 并选中Enable Parent/Child Field Mapping选择框,则完成了父子关系的配置。如图23所示。
图23:Mapping
新建几个计划任务,将这些计划任务设置为父子关系,并输出到ClearQuest中去。如图24所示。
图24:输出父子关系的记录
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