图13 输入必填字段
3.4 输入ClearQuest记录到MS Project项目计划中
点击Tools->ClearQuest->Import New Records from ClearQuest,需要选择或者新建查询,从而获得可以输入的记录。输入过程如图14,图15,图16所示。
图14:输入记录
图15 输入ClearQuest记录到Project
图16 完成输入ClearQuest记录到Project
3.5 同步MS Project项目计划任务与ClearQuest中的记录
任何的修改,会导致输出到ClearQuest的记录与MS Project的项目计划任务的不同,也会导致输入到MS Project的项目计划任务和在ClearQuest相关联记录的不同,因此,同步的作用和功能必不可少。同步操作分三种方式: Synchronize ClearQuest and Project:此方式为默认的同步项目计划与ClearQuest方式,如果项目计划与ClearQuest记录都发生改变,则同步操作将以每个关联的字段中定义的优先级为基准进行同步,否则更改的一方同步没有被更改的一方。
Update Project From ClearQuest:选择这种方式同步,将完成单方面的同步操作,将项目计划中的信息更新为 ClearQuest 的记录信息。
Update ClearQuest From Project:选择这种方式同步,将完成单方面的同步操作,将 ClearQuest 记录中的信息更新为项目计划信息。
4 更有效率地使用 Project Tracker
本章节将介绍Project Tracker的一些特性的使用方法和操作流程。其中包括对设计表格的不断完善,增加新的字段,以及具有父子关系记录输入输出的配置,还包括Email的通知规则等,通过对Project Tracker的高级的使用,使用户更方便的完成了对项目的系统管理。
4.1 对设计表格的完善,增加需要的字段
在项目管理过程中,通常会需要增加项目计划中其他所需要的其他字段,例如项目中的客户信息以及项目完成的质量等信息,将所需要的信息的字段,添加到ClearQuest 中,再将这些字段与Project中的字段相关联,并插入到Project当中去,即可完成对项目管理的又一有效的改进。
对各个字段的添加,可以为客户提供自行设计的空间,从而达到灵活使用Project Tracker的目的。同时成熟完整的预制式的Package,也为ClearQuest开阔了更广泛的应用空间。如图17所示,添加了新的页面,其中包括所增加的客户信息字段以及项目完成质量的信息字段:
图17:增加字段
同时,ClearQuest还具备自定义记录类型(Record Types)的功能,可以自行设计一个全新的 ClearQuest 记录提交的界面,应用了Project Tracker所必需的两个包(AMBaseActivity和AMWorkActivitySchedule)之后就可以使用。如果在一个已经连接了ClearQuest数据库的项目计划中想要使用新增加的记录类型,必须进行数据类型更新的操作,点击Tools->ClearQuest->Administrative Tasks->Update ClearQuest Record Types List即可完成操作,新的记录类型就会增加到Project中的CQ Record Type下拉选项中。
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