新中大助力广东工业设备安装公司实现信息化案例

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广东省工业设备安装公司是一家具有机电安装一级资质、建筑装饰装修工程一级资质、钢结构工程一级资质、建筑智能化工程一级资质、消防设施工程一级资质、机电设备安装一级资质、市政二级资质、房屋建筑二级资质以

及智能化集成商设计甲级资质、轻型钢结构设计和装饰装修设计等资质。管理科学、装备精良、技术力量雄厚的国有大型建筑安装企业。

广安公司属下设一至五分公司、建筑装饰分公司、建筑智能化分公司、房地产开发分公司，在深圳、珠海、东莞、江门、惠州、海南、重庆、大连等地设有分支机构。由于公司规模不断扩大和市场竞争的日益激烈，原来的手工管理体制已经已无法满足其高速发展的要求。主要表现在信息传输不及时、统计工作重复量大、数据一致性差等。因此领导层决定开发装备集合同、采购、机具管理、人工管理、费用控制、财务监控为一体的成本管理软件。通过市场调查最后选择我公司的Psoft软件设计构架。并以广安公司的业务需求与管理发展作了设计修改。

经过广安公司与新中大软件公司合作，双方共同开发了适合公司特点的工程项目管理系统，该系统以公司《工程项目成本管理条例》为核心，结合各分公司在项目管理实践中应用的各类费用控制实施细则，将工程项目实施中主要业务流程通过软件在公司内部网上实现。目前广安公司信息化水平达到全国同行业先进水平，真正把信息技术应用到整个企业的运作之中，将企业信息化深入到经营、财务、生产等多个方面，形成一个以核心业务流程为基础，以人、财、物管理为重点工作流程的企业信息化管理系统， 将企业的信息流、资金流、物流、工作流集成和整合起来，实现企业内部业务流程的信息化及外部的电子商务活动，提高企业管理水平。网络系统采用三级网络架构，利用广东安装信息网实现全司工地、分公司与总公司之间的网上信息传送。以工程项目成本管理软件及财务软件系统为突破口，循序渐进，以企业的核心业务和流程为主，逐步建设广东省工业设备安装公司全方位的企业信息化管理系统。形成以财务管理、企业资源管理（ERP）、客户关系管理（CRM）和办公自动化（OA）为主干软件体系、能够处理企业财务管理、内部业务流程管理、顾客资源管理和知识管理的企业管理解决方案。

在规划实施上，新中大软件采取“总体规划、分步实施、追求实效、逐渐完善”的开发战略；在目标实现上，采取“有限目标、突出重点”的步骤，紧紧地围绕着企业的核心业务和主导流程来开展。

广安公司实施后的效果：

☆ 优化了存货管理，降低了采购成本。结合工程项目成本管理系统通过严格的操作规范来保障库存支出控制，压缩库存，减少非计划用料及超支材料，加强项目资源调度的计划性，促进增产节约、开源节流。并通过经常性的核查、盘店，检验数据的准确度；使公司的库存投资比系统实施前减少了30%。

☆ 加强了生产过程管理和成本控制减低了工程成本，提高了市场竞争力。借助工程项目管理系统软件和信息提高管理水平，变粗放管理为精细管理，降低工程成本，增强企业的市场竞争力和应变能力。

☆ 节省工程工期，减少工程成本。通过科学的管理和调度，使得工程工期大幅缩短，项目提前完工率提高了40%，工程成本减低了1%～3%。

☆ 企业管理科学化、规范化。企业管理人员可从事务性的工作中解脱出来，致力于实质性的管理工作，实现规范化管理，节约管理成本。

☆ 业务流程重组与信息资源的共享使公司部门工作效率得到提高。信息资源的工享的优越性，实现了物流、资金流和信息流的合而为一，使各部门协同工作的效率得到提高。

☆ 员工素质得到全面提升。通过工程项目管理软件系统的应用，不仅仅使企业建立了一套信息化管理系统，更重要的是使企业学到了现代管理思想和方案。促使企业员工不断改变观念、接受培训、更新知识，增强了工作的责任感和紧迫感，提高了员工的整体素质。

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