讨论主要由:需求调研人、业务组组长、测试组组长来参加。一个个的过流程。因为在需求调研期间,去的只是调研人,可能有想不全的地方。如果这样就直接进行开发,无疑会有很多漏洞。这样给开发、测试,都带来了返工修改,给项目管理也带来了项目进度、任务分配的调整,计划的打乱也间接影响了质量管理。
根据大家讨论补充后的需求分析说明书,就比较容易得到我们下面环节的文档。
首先我们会出功能点文档。
我们会把需求分析说明书中的业务功能都列出来清单,属于组织结构建立、组织角色、权限分配、登陆验证、基础数据维护之类的都归类到系统功能中。系统管理,各个企业管理软件差不多,我们又有公共的系统管理模块,就不需要重新发明轮子了。所以,我们主要重点是分析业务功能。
根据需求分析说明书中的每个流程,都先提出来成为一个功能点。然后针对现在整理出来的功能点,再一个个对照流程,如果这个流程复杂,就拆分,把这个功能点拆成几个复杂性和预估工作量差不多的功能点。经过这样的拆分,就形成了最终的功能点文档。
而功能点之间,根据上述方法的拆分,就形成了功能群。
功能点就成为功能权限控制的最小单位。功能群就成了软件菜单中的一项。几个相关联的功能群就成为了一个业务子系统。
就这样的方法,使子系统-功能菜单-功能点(可能是某个功能窗口上的功能按钮)三级分开,与组织结构-员工-角色-用户-权限结合。一个软件,未来会成为什么样子,大框架就出来了。
做功能点清单,就类似于跑马圈地,这个项目到底多大,我先把项目边界框起来,而不要让这个项目无边无界,那自然也不会有可落实的项目进度和项目管理。知道了项目最大做到多大,就能决定是亏是赚,是做还是不做,能不能做了,有可用的时间和人力来做否。
然后,我们会根据功能点清单,为每一个功能进行优先级的标示。我们通常会把优先级分为三级。这就意味着一个项目,大致分为三个阶段。一级是必须要做的,即使延期也要做,必须调度多加人手多加班也要完成。一级做完后,如果有时间,就把二级完成。如果时间超期,有适度的尽量去完成二级,可以延期,但也要根据预算和时间。如果适当延期也无法完成,我们会给客户去上线实施,变实施边并行开发,使实施团队和开发团队进行并行工作。所以,二级也是重要的功能。三级就是如果时间用完,三级的功能就要舍弃掉不开发。
一般是,按功能的重要性来划分优先级,我们在之前已经讲过,我们调研需求的时候,就把常用业务和异常业务分开,把每天做的业务,和每周、每月、每季、每年做的业务分开。几个结合特别紧密的,互相关联的,我们也会把他们划分在同一个优先级,需要单独开发的基础数据维护界面,我们也会放在同一个优先级。这样,只要我们项目到期,或者我们迫于竞争突变,我们会随时推出一个可以完整使用的系统。虽然这个系统可能功能简陋,但可以完整处理整个常用业务流程,而不会造成中断,无法处理下去。
很多开发团队,开发的方法是先字典功能,然后是业务功能,然后是报表。这种开发方法就导致了很多业务系统,客户上线使用了,光输入数据,没有输出,业务系统成了一个闷葫芦,用户得不到使用价值,可能只是减轻了工作量,加快了工作效率,提高了部门间的自动配合。更有甚者,业务功能开发了一半,到处都是断路,走不下去,无法成为一个完整的系统,就是个半成品,上不上下不下,无法适应竞争变化。
我们开始针对功能点清单编写我们的功能设计说明书。
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