怎样来做一个好的WBS呢?
有时候在接受新项目时前无例子可借鉴感觉分解时真困难, 因为每个人的解决问题思路不同,同一个项目不同的人有很多种分类, 因为可以按照工作的流程分解,也可以按照系统论的方法进行结构上的分解, 但我觉得有一条很重要的原则应该注意,那就是麦肯锡的精髓,他们在分解工作时非常强调的就是MECE, muturally exclusive, collectively exhaustive, 即相互独立,完全穷尽的原则, 也就是现在较流行的说法"横向到底,纵向到边" , 如果分解时坚持了这个原则, 我想一定会有Perfect 的WBS, 其实WBS并非是PMI的"真传", 只是被PMI起名为WBS, 有时候工作中我们也会用类似的方法解决问题无非是没有提升到理论高度, 但WBS确实是做事的核心步骤。
做一个WBS需要注意一些什么问题呢?
· 第一级通常与项目生命周期相同(如需求分析,设计,采购,施工……)
·第一级应在项目进一步分解前完成
·WBS的每一级都是其上一级的片断(Segment)
·一个工作单元只与一个上层单元相关
·上层单元的工作内容应该等于其所有直接下层工作单元的总和
· 一个工作单元由一个人负责
·在整个WBS中使用同一种定义,在整个组织中亦然
· 通过将人员包括进WBS来激励他去完成计划
什么是甘特图呢?
1.以图形或表格的形式显示活动。
2.现在是一种通用的显示进度的方法。
3.构造时应包括实际日历天和持续时间。不要将周末和节假日算在进度之内
什么是风险呢?
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