系统中所有的文字应该没有拼写/文字错误，句子没有语法错误，最好贴近用户的使用习惯。
使用用户知道的术语，而不是深奥的技术术语，特别是在错误提示的消息框中，让用户可以很快的知道问题的所在，而不是揣摩错误信息的意思。尽可能的少用缩写。
英文系统中注意不要使用中文或其他语系字符。
在标识控件用途的标签文本和提示信息中，应使用半角符号。如果是指导性标签文本（如解释按钮功能的句子），则使用全角符号，并且句子应遵循中文标点符号标准。
在提示信息中，避免使用主语，尽可能的使用被动语态。提示信息应简洁明了，没有侵犯性词语。使用一致的大小写规则，避免全大写和复杂的符号。
系统使用统一的字体，不要使用需要另外安装的或操作系统特定的字体库。注意斜体和粗体的使用。
系统目前不提供，以后版本才提供的功能最好隐藏，同一版本不同级别的系统中的不允许使用的功能变灰，或操作提交时给予提示。
系统的帮助文件应该和当前的系统版本相一致
使用"退出"命令终止程序；使用"关闭"移走主窗口和非模式对话框；使用"取消"移走模式对话框。当关闭主窗口并不表示终止进程时，对于主窗口使用"关闭"来代替使用"退出"。例如：关闭打印机状态窗口不会取消打印任务
退出系统后应该彻底的关闭程序，而不要在系统托盘或任务条中继续保留系统的某个窗口。如果要保留，在退出系统时应该给予用户提示。
程序应该能够能够保存而恢复到用户最后退出的状态。MDI程序应该能够恢复文档窗口的大小和位置。对话框，下拉框通常应该使用最后输入的值作为默认值。
不同界面中的同一功能应该使用同样的图标和图片。
公司的系列产品要保持一直的界面风格，如背景色、字体、菜单排列方式、图标、安装过程、按钮，用语等应该大体一致。
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