北京帕思科技ERP系统解决方案

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前言

成功地应用企业资源计划系统（ERP），对于提高企业的竞争能力，已是不争的事实。据国外资料统计，完整地应用ERP管理方法，其年平均回报率为实施ERP系统所需投资的200%。ERP

系统的使用者，即使仅将其用来改善现有的物料采购方法，其年平均投资回报率亦超过50%。

ERP是制造业资源管理的方法论。ERP以其通俗、标准的逻辑回答了制造业普遍性的管理问题：我们需求什么？我们有什么？还需要做什么？

ERP通过准确的通盘规划，及详细的物料、人力、产能、现金计划等，来回答上述问题。一个具有数万种以上物料、且物料中有长达数周的前置时间的制造企业，不可能以手工来计算每个物料的需求量及需求时间，并依现况的变化而作及时、准确的调整。然而凭借电脑，不仅可以准确计算这些物料的需求计划并保持及时更新，而且可以进行实际的运算模拟，检讨一系列相关的计划间的冲突。ERP方法将各种主观臆测行为排除在外，而使企业运作及时、准确。

依靠电脑的速度及能力，可以在短期内让ERP系统以手工作业无可比拟的方式，掌握企业浩繁巨细的运作过程，进而创造巨大的管理效益。

依APICS统计数据，企业完整应用ERP系统，可平均降低库存量17%，企业总成本降低7%，制造生产率提高10%，客户服务改善16%。

业务现状及需求

系统目标及设计原则

先进性

适用性

可扩充性

集成性

可靠性

系统总体示意图

特色

1、信息功能的设计考虑

系统功能全面：可以对企业采购、库存、车间、计划、销售、BOM、财务等集中管理，充分满足企业各职能部门的各项需求。

符合国內企业经营管理习惯：提供完整的委外加工作业处理功能，以满足国內用户需求，在规划作业中提供‘批次溯源’功能， 在规划作业中还特别修正‘预测消抵’的处理方式。

制造系统与财务系统充份地的整合：允许应收从销售、出货系统引入，允许应付从采购、委外系统导入，成本信息可以从车间生产得出，盘点的差异可以调拨‘会计仓’来处理，还提供会计整合界面。

提供对高层管理的决策支持功能：改变传统的报表查询，使用图形管理及颜色管理加上即时的资料来源分析和多角度的“即时性”辅助决策信息，实现企业异常管理和提供高层决策参考。

2、管理功能的设计考虑

提供完整管理规划的功能，将规划系统与控制系统做充分地整合，可依各部门的职能建立管理模式，独特阶层式逐级授权的安全保密管理功能，能充分与企业各职能部门紧密结合，实现稽核管理的功能。

3、提供完善的整合性

ERP考虑到企业从单一营业点扩充到多营业点的经营，以及多仓库、多级別的管理现状，通过网络的连接，建立企业分散处理、信息集中的管理架构，可降低信息化总投资成本，符合企业各阶段的需求。

ERP系统功能采用参数化设定，可由企业灵活配置，符合企业各个阶段的目标。ERP设计时考虑到企业复杂的作业环境，因此系统拥有完整的內部控制与稽核设计，提升企业本身的管理品质。

每一ERP子系统皆具备完整的操作手冊，包括系统目的、系统功能、名词解释、作业程序、事务流程图、管理特点、各模块的操作说明等等。

应用于 Internet 环境中的 Web Application，ERP采用的开发工具是业界中支援 Web AP 的最佳工具之一。

ERP与电子数据交换(EDI)的连接，目前上下游的企业间或与客户的订单、采购单逐渐以 EDI 取代传真，以达成资料快速与准确的目的，ERP曾配合多家客户将 ERP 系统连接到EDI系统中。

提供工作流(WorkFlow)，可将用户的业务流程用电脑做完美表达，通过工作流程的设定，并可整合电子表单会签。

4、可扩展性强

提供标准的数据接口，实现与其他系统的互连。保证系统能够与其他业务系统的信息交换，保护公司的原有投资，有利于企业的长远发展。

5、功能强大的查询体系

可以进行横向的多角度查询及纵向的跨年度查询，以满足不同使用人员的需要；同时，系统支持溯源查询，可以根据经济业务发生后反映到账面的结果追溯到最原始单据，对各级部门做最直接、最有效的控制。

建议选用模块

在以下表格包含了满足公司的解决方案的完整模块，它基本覆盖了贵单位管理所需要的各类应用。

这些应用可根据贵单位具体的业务侧重点及项目预算、进度、目标的要求进行功能剪裁和应用软件的重新组合。

财务

成本、材料核算

设置

公用资料、档案管理

规划

产销排程、需求规划

生产

物料清单、生产订单、车间管理、委外管理、工序委外、产能管理

供应

库存管理、采购管理

营销

报价管理、销售订单、出货管理、销售分析

应用方案总体流程

项目实施规划

项目实施目标

项目实施建议

为配合贵单位的产销特性及管理重点，建议贵单位采取如下信息化策略，以符合贵单位长期发展所需。

在ERP实施过程中，应同时调整贵单位的管理制度、作法，即将信息化与管理革新一并进行，而不是只将企业现况搬上电脑。由本公司ERP资深管理顾问协助，而非仅由贵单位的管理人员独立提出需求。因为本公司ERP资深顾问不但有多年IT行业背景，而且兼通管理理论，有多年制造企业的实务经验。

ERP项目组织建立

无断层分阶段实施

ERP项目包含内容很广，如供应链、生产制造、财务等等。每一部分中又包含很多模块，如U8供应链方面包括了采购、库存、销售、出货管理等，生产制造包含了生产订单、生产计划、物料清单、车间管理、委外管理等模块。所以在上一个ERP系统的时候，既要有总体规划，又要按管理上的急需程度、实施中的难易程度等确定优先次序，在效益驱动、重点突破的指导下，分阶段、分步骤实施。

 

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