记者:虽然近年项目管理的应用在我国越来越普遍,越来越得到重视,但还有些人对项目管理存在模糊的认识,或者只看到一些表象,您认为项目管理到底是什么?其难点在哪里?……
甄博士:项目管理不单单是有了一个项目,派一个项目经理去执行项目。
项目管理提供了一种结构化的工作方法,或者是一种工作模型,是通过对大量项目实践进行总结而建立的,并能够有效保证实现项目的目标。
作为结构化的工作方法,项目管理不仅要有项目的执行,更关键的是项目的决策,特别是项目的立项和计划。项目管理强调计划。中国有一句古话:凡事预则立,不预则废。管理要解决的问题,就是面对不确定性,得到预期的结果。项目管理也是同样的道理,通过项目管理,控制项目中的不确定因素,最终得到项目预期的结果。
然而中国IT项目管理在计划方面仍然存在相当的问题。第一中国文化强调灵活多变,天然对项目管理文化是一种挑战,这种文化,有利于一个人的生存,却不利于集体合作。第二整个社会的项目管理环境给项目管理带来了挑战。有很多企业的IT项目在制定目标和计划时,没有充分考虑IT应用的基础和实施方案的可行性,同时为该企业提供IT服务的厂商也迁就客户,没有按照规范的项目管理过程来提供服务。项目中必然出现很多问题和冲突,甚至导致项目失败。我在一家企业做项目内训时,项目经理形象地称他们的项目管理是“四拍”过程,领导“拍”脑袋决定项目,“拍”下属肩膀分派项目,下属只好“拍”胸脯执行项目,在项目中左突右冲,项目失败,下属“拍”屁股走人。
所以作为项目经理人,或者负责企业项目管理方面的领导,要充分理解项目管理的结构,同时又要面对中国项目管理的环境,来把握怎样在实际工作中应用项目管理。
记者:现在很多人在谈组织的项目管理,如何看待IT项目管理和企业管理的关系?
甄博士:项目管理不单单是项目经理要考虑的问题,更应该是企业管理者要考虑的问题。在一个企业做内训时,企业的高管人员说,我们的员工参加了项目管理培训,在培训过程中,大家觉得项目管理非常有道理,情绪很高,可是回到工作中时,就泄了气,项目管理的应用无从下手。
项目管理不是单单让项目经理更能干,把项目管理好;而是向上,要求企业的管理者,掌握企业项目管理的本质,打造一个支持项目管理的企业运行环境和基础,让项目经理发挥作用。无论是企业领导还是项目经理,都希望项目的成功,我认为一个项目的成功,30%靠项目经理的能力,70%是企业的项目管理的制度和环境。一个出色的项目经理,项目管理的意识很强,积极采用项目管理的模式开展工作,并有效地完成工一个项目的成功,30%靠项目经理的能力,70%是企业的项目管理的制度和环境。一个出色的项目经理,项目管理的意识很强,积极采用项目管理的模式开展工作,并有效地完成工作,即使在项目管理并不成熟的企业环境中,有时也是可以取得很好的成绩的。作为企业领导,要的不是某一个项目的成功,而是企业所有项目都要成功,项目管理成功是必然而不是偶然,将出色的项目经理这种个人能力,固化成企业的竞争力,就需要建立企业的项目管理体系和运作机制。
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