Exchange 2003新功能問題集(1)

查詢式通訊群組提供與標準通訊群組相同的功能；但是，查詢式通訊群組不是指定靜態使用者成員資格，而是讓您使用 LDAP 查詢，以在通訊群組中動態地建立成員資格 (例如「本公司的全職員工」)。歸功於通訊群組的動態性質，使用查詢式通訊群組可降低管理成本。但是，因為查詢會產生大量的結果，因此查詢式通訊群組需要耗費較高的效能成本。對伺服器資源也會產生相同的成本 (例如高 CPU 及增加的工作集)，因為每次一有電子郵件被傳送到查詢式通訊群組時，就會對 Active Directory 執行 LDAP 查詢，以判定它的成員資格。 在全域通訊清單中，無法檢視查詢式通訊群組的成員資格，因為成員資格是在每次一有郵件寄出時，才動態地產生。

如何建立查詢式通訊群組
若要建立查詢式通訊群組，您必須使用「Exchange 系統管理員」及「Active Directory 使用者及電腦」的 Exchange 2003 版本。您必須升級您的管理主控台，才可以建立查詢式通訊群組。請使用下列程序來建立查詢式通訊群組。

建立查詢式通訊群組：

1. 按一下 [開始]、依序指向 [所有程式] 及 [Microsoft Exchange]，然後再按 [Active Directory 使用者及電腦]。

2. 在主控台樹狀目錄中，瀏覽到您要建立查詢式通訊群組的容器。

3. 在容器上按一下滑鼠右鍵，指向 [新增]，然後再按 [查詢式通訊群組]。

4. 在 [新物件 – 查詢式通訊群組] 的 [查詢式通訊群組名稱] 方塊中，鍵入查詢式通訊群組的名稱，然後再按 [下一步]。

5.   在 [將篩選套用至下列收件者或其下的收件者] 方塊中，會顯示要執行查詢式通訊群組的上層容器。視需要按一下 [變更]，以選取另一個容器。

附註   查詢只會傳回選定容器及其子容器內的收件者。若要獲得想要的結果，您可能需要選取上層容器或建立多個查詢。

6.   在 [篩選] 底下選取下列其中一個選項：

·     若要為查詢式通訊群組中的成員資格選取預先定義的條件，請按一下 [查詢式通訊群組會包含下列]，然後再按您要的每一個項目。下列條件已預先定義：
- 擁有 Exchange 信箱的使用者
- 擁有外部電子郵件地址的使用者
- 擁有郵件功能的群組
- 擁有外部電子郵件地址的連絡人
- 擁有郵件功能的公用資料夾

·      若要建立您自己的查詢條件，請按一下 [自訂篩選]，再按 [自訂]。有些在查詢中可供選擇的屬性不會複寫到通用類別目錄伺服器。因為查詢會對照通用類別目錄伺服器上的可用屬性執行，所以如果您挑選的是通用類別目錄伺服器上不存在的屬性，查詢就會傳回該屬性的空集。在通用類別目錄伺服器上無法使用下列屬性：
- 助理
- 註解
- 直屬員工
- 部門
- 電子郵件地址 (其他)
- 員工編號
- 梯次尾碼
- 住家地址
- 主磁碟機
- 主資料夾
- ILS 設定
- 國際 ISDN 號碼
- 國際 ISDN 號碼 (其他)
- 登入工作站
- 成員隸屬
- 中間名
- Teletex 號碼
- Teletex 號碼 (其他)
- 職稱

7.   按一下 [下一步]，即可看見您即將建立之查訊式通訊群組的摘要。

8.   按一下 [完成]，以建立查詢式通訊群組。新的查詢式通訊群組會顯示在您於步驟 5 中選取的容器底下。

9.   在您剛建立的查詢式通訊群組上按一下滑鼠右鍵，然後再按 [內容]。

10. 若要檢視查詢結果，請按一下 [預覽] 索引標籤，然後確認通訊群組中包含正確的收件者。

重要事項   強烈建議您使用 [預覽] 索引標籤。有些可併入查詢的屬性不會複寫到通用類別目錄伺服器。當您按一下 [預覽] 索引標籤時，查詢會對照通訊類別目錄伺服器上的可用屬性執行。您可以使用該索引標籤，以確定在通用類別目錄伺服器上有您選取的所有屬性。如果通用類別目錄伺服器上沒有這些屬性，則查詢會傳回空的預覽窗格。

附註   為了執行查詢，[預覽] 索引標籤會使用目前登入之使用者的安全性範圍。當查詢式通訊群組建立其成員資格時，它會使用 Exchange 伺服器帳戶的安全性範圍。因此，顯示在 [預覽] 索引標籤上的結果與執行查詢時的實際結果可能會有不同。

此外，在建構查詢式通訊群組之後，查詢 [內容] 中的 [預覽] 索引標籤提供了確保查詢運作正常所需的資訊。如同先前所提到的，您可以確定在通用類別目錄伺服器上有針對查詢選取的所有屬性。您也可以使用 [預覽] 索引標籤來瞭解查詢執行所需的時間，以及根據這個時間來決定是否要將查詢切成較小的查詢，以獲得較佳的效能及更快的傳遞時間。

「Exchange 工作精靈」提供一個移動信箱的改良方法。您現在可以隨心所欲選取無數個信箱，然後使用工作排程器，排定於未來某個時間進行移動作業。您也可以使用排程器來取消某個選定時間未完成的移動作業。例如，您可以將一個大型的移動作業排定在星期五的午夜開始進行，並自動在星期一上午 6:00 結束，藉以確定您的伺服器資源在正常上班時間不會被佔用。使用精靈的多執行緒功能，您最多可以同時移動 4 個信箱。

附註   下列程序說明如何從「Exchange 系統管理員」移動信箱。您也可以從「Active Directory 使用者及電腦」移動信箱。

如何移動信箱 ：

1.   啟動 [Exchange 系統管理員]：按一下 [開始]，依序指向 [所有程式] 及 [Microsoft Exchange]，然後再按一下 [系統管理員]。

2.   在主控台樹狀目錄中，依序展開 [伺服器]、您想要從其中移動信箱的伺服器、[第一個儲存群組]、[信箱儲存區]，然後再按 [信箱]。

3.   在詳細資料窗格中，在您想要的一或多位使用者上按一下滑鼠右鍵，然後再按 [Exchange 工作]。

4.   在 [歡迎使用 Exchange 工作精靈] 頁上，按一下 [下一步]。

5.   在 [可用的工作] 頁上，按一下 [移動信箱]，然後再按 [下一步]。

6.   在 [移動信箱] 頁上，若要指定信箱的新目的地，請在 [伺服器] 清單中，選取一個伺服器，然後在 [信箱儲存區] 清單中，選取一個信箱儲存區。然後再按 [下一步]。

7.   在 [如果發現損毀的郵件] 底下，按一下您要的選項，然後再按 [下一步]。

附註   如果您決定略過毀損的郵件，則這些郵件在信箱移動時，將永久地流失。若要避免資料流失，請在移動信箱之前備份來源資料庫。

8.   在 [工作排程] 頁上的 [自下列時間開始處理工作] 清單中，選取移動作業的日期及時間。如果您想取消特定時間的未完成移動作業，請在 [取消在下列時間後仍在執行的工作] 清單中，選取該特定日期及時間。按一下 [下一步]，以啟動處理程序。

9.   在 [正在完成 Exchange 工作精靈] 頁上，確認資訊正確，然後再按 [完成]。 

附註   您也可以執行「移動信箱」精靈的多個執行個體。

使用新的「信箱復原中心」，您可以同時在多個中斷連線的信箱上執行復原或匯出作業。這是對 Exchange 2000 Server 所作的一項重大改良，在 Exchange 2000 Server 中，這些作業必須在每一個中斷連線的信箱上個別地執行 (中斷連線的信箱是指沒有與 Active Directory 中的使用者相關聯的信箱，通常是因為使用者已被刪除)。

使用「信箱復原中心」復原一或多個信箱儲存區上的一或多個信箱。您可以匯出信箱內容，也可以將信箱與 Active Directory 中的使用者相關聯並重新連線信箱。

1.   啟動 [Exchange 系統管理員]：按一下 [開始]，依序指向 [所有程式] 及 [Microsoft Exchange]，然後再按一下 [系統管理員]。

2.   在主控台樹狀目錄中，展開 [工具]，並在 [信箱復原中心] 上按一下滑鼠右鍵，然後再按 [新增信箱儲存區]。

3.   在 [新增信箱儲存區] 中，指定下列條件，以識別信箱儲存區以及您要使用的信箱：

*   在 [輸入物件名稱來選取] 方塊中，鍵入您要使用的信箱儲存區名稱。

*   若要限制為只搜尋 Active Directory 的某個部份，請按一下 [位置]，並選取目錄容器，然後再按 [確定]，以返回 [新增信箱儲存區] 對話方塊。

附註：如果您不確定您需要哪個信箱儲存區，請按一下 [進階]，並指定條件，然後再按 [立即尋找]，以尋找信箱儲存區。選取適當的信箱儲存區，然後再按 [確定]，以返回 [新增郵件儲存區] 對話方塊。

4.    按一下 [確定] 以新增儲存區。新增儲存區之後，詳細資料窗格將會列出該儲存區內任何中斷連線的信箱。

匯出郵件內容：

1.   將適當的信箱儲存區新增到「信箱復原中心」後，在詳細資料窗格中您要匯出的信箱上按一下滑鼠右鍵，然後再按 [匯出]。您可同時選取數個信箱。

2.   若要識別您要匯出的資訊及匯出資訊的目的地，請遵循「信箱匯出」精靈中的指示。
　

將信箱與使用者相關聯：

1.   將適當的信箱儲存區新增到「信箱復原中心」後，在詳細資料窗格中要對應到使用者 (或群組) 的信箱上按一下滑鼠右鍵，然後再按 [尋找相符]。您可同時選取數個信箱。

2.   在 [信箱對應] 精靈中，按一下 [下一步]，然後再按 [完成]，以識別及接受對應。

3.   如果信箱不只對應一位使用者 (或沒有對應存在)，請在該信箱上按一下滑鼠右鍵，然後再按 [解決衝突]。請遵循「信箱衝突解決」精靈中的指示，以識別單一對應的使用者。

附註： 解決衝突時，一次只能選取一個信箱。
　

重新連線信箱：

1.   當要重新連線的信箱已對應到使用者後，選取這些信箱。

2.   在選取的信箱上按一下滑鼠右鍵，然後再按 [重新連線]。

3.   請遵循「信箱重新連線」精靈中的指示，以重新連線信箱。