如何制定与安全相关的规章及合同 （1）

在整个雇佣期内，每一个雇员都应该有一个监督者。这个监督者应该知道他不仅要负责这个人的业绩，而且还要对这个人不遵守规定负责。因此，监督者必须熟悉他的员工的期望，保证满足员工的期望。如果员工发生事故，这个监督者应该得到报告，并且知道如何恰当地处理这个事情。在处理管制和遵守法规的事情时，最重要的是高级和中级管理人员要比雇员更熟悉这些规定，因为他们是执法者。

　　第四步:在雇员解除合同之后

　　当一位雇员离开时，无论是自愿的还是非自愿的，总是涉及到某种程度的风险。因此，这个过程应该尽可能地流场是非常重要的。举行离职谈话可以减少这种风险，因为这是提醒离职的雇员遵守他们签署的不泄漏机密和保密协议中规定的公司安全政策的最好时机。更重要的是收回一些物理的物品，如钥匙和钥匙卡、关闭账户、关闭这个雇员原来有权访问的区域和服务。这将阻止离职的雇员远程访问他们不该访问的服务和信息。

　　负责你的机构的安全政策的团队应该考虑到这些措施，因为最大的安全漏洞就是为这个机构工作的人。然而，重要的是要记住，虽然安全部门帮助制定终止一个用户访问的政策和程序，但是，安全部门不负责做出这个决策。

　　遗憾的是，雇员终止劳动合同是不可避免的。为了把终止劳动合同带来的风险减少到最低程度，重要的对这种情况制定出相应的计划。根据这种说法，可以使用下列检查列表。这个列表强调了在制定终止雇员劳动合同过程中应该考虑的一些关键因素:

　　·在通知终止一个雇员的劳动合同时一定要有另一位雇员在场。例如，与这个雇员、他的监督者和一位人力资源官员召开一个会议。不要在公开场合解雇他们，因为这样会很难堪，使这件事情引起更多地关注。

　　·关闭这个雇员曾经使用过的网络和重要的服务的账户。

　　·收回全部的物理访问设备，如ID、钥匙和智能卡。

　　·应该坚持举行离职谈话。

　　·雇员应该交回属于机构资产的任何设备，包括任何离线设备。

　　·在解除一个雇员的劳动合同之前要通知人力资源部门，这样，人力资源部门能够准备最后的支票(包括休假费)和准备举行离职谈话。此外，与人力资源部门讨论雇员的福利(健康保险、股票期权、退休费、生活保险等等)，以便在雇员知道和理解的情况下移交或者终止这些福利。

　　·返还在雇员工作场所的任何个人资产。检查任何媒介或者文件是否包含属于机构合法资产的机密、专有数据和信息。

　　对于终止劳动合同的程序，最重要的事情是要记住，没有这个程序，心怀不满的雇员就会利用机构留下的安全漏洞。虽然机构并不喜欢终止他们雇员的劳动合同，但是，机构应该采取适当的措施处理这种不幸的事情。
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