6、信息查询方式的多样性与准确程度
信息查询是系统的主要功能之一,是用户的一个经常性活动,系统信息查询方式的多样性和准确程度对于提高用户的工作效率有一定的帮助,设计阶段应该给予一定程度的重视。
7、报表生成的灵活性与数量、效率
企业在日常管理过程中,需要频繁制作和交流各种各样的管理报表或其它业务处理报表。因此对系统报表生成的灵活性、提供的报表种类与数量、以及生成报表的效率提出了较高的要求。
8、系统与其它系统或通用软件的兼容性
企业信息系统是否是一个信息的“孤岛”可以从它的兼容性加以衡量。一个兼容性好的系统应该可以和其它系统或平台进行方便的数据交换,至少可以将它的数据或信息快速方便地传送到其它系统。例如,三峡工程管理系统的数据经过一定的处理,可以很方便快速地转换到三峡总公司的NOTES信息网上,使NOTES用户不必进入三峡工程管理系统就能了解三峡工程建设的有关信息;另外系统与其它软件的接口也非常主要,系统应该可以方便的切换的其它通用性的软件上,并且能够进行数据的转换。在三峡工程管理系统中,我们建立了系统与MAPINFO、OFFICE、PRIMAVERA PROJCET PLANNER(P3)、CAD等通用软件的接口,极大地满足了用户的系统兼容性需求。
9、系统可维护性
系统开发完毕通过项目验收之后就进入系统的维护阶段。此时软件的开发者们要逐步撤退,他们将系统移交给业主信息管理部门进行维护和管理。系统维护的工作量以及维护工作的难易程度又成为一个关键问题。因此,在系统的设计与开发阶段,就必须建立规范化的工作方法,包括文档和程序的编写,尽量减少开发人员的个性发挥,使系统具有易维护性,并尽量减少系统维护工作量。
系统运行的安全性、稳定性、容错能力以及故障恢复性能是从整个系统的角度而言的。一旦系统投入运行,除了特殊情况,一般是不会停止运行的。系统运行是否可靠和稳定,系统是否具备较强的容错能力以及故障恢复能力,这些都是保证系统正常运行的基本要求。
11、硬件设备和网络的运行效率
硬件设备与网络的运行效率是评价它们的购买的必要性、配置的合理性以及单件综合性能的要素,需要企业聘请专业人士进行咨询。
12、系统的可扩展能力
这是评价系统开放性的一个要素。企业信息化建设是一个动态的、进步的过程,管理信息系统建设必须符合这个过程变化的需要。随着企业信息管理水平的提高,人们的信息意识和决策水平也在逐步提高,他们会对系统提出越来越高的要求,包括增加新的功能,以及修改系统中不再适应新情况的部分。因此系统的可扩展能力就显得特别重要。
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