是保证项目开发完毕的同时,内部文档和外部文档都同时完成。内部文档的及时产生和规范,是保证项目开发各小组能够更好的接口和沟通的重要前提,从另一个方面讲,也是保证工程不被某个关键路径所阻塞而延滞的前提。如上所述,文档组还是保证质量监督组得以发挥作用的基础。
文档组的主要职责包括: 完善各个部门发送需要存档和进行版本控制的文档; 对文档进行单向出入的控制; 对所有存档的文档进行版本控制; 书写文档规范,并传达到开发组中; 书写部分外部文档。
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