4、 充分挖掘潜在需求
由于分析人员对软件技术非常熟悉,一些由于技术所带来的潜在需求对于客户来说,一般很难被发现。不实现这些需求,对整个系统也没什么实质性的影响;实现这些需求,则会锦上添花。
对这些潜在需求,会有两种处理方式:告诉客户,客户会得到启发,可能进一步提出新的需求,会有一些更大胆的想法,从而扩大了需求范围,增加了工作量,甚至会影响到工期;不告诉客户,等客户想到了再说。
这些需求如果对于产品软件,可能会是一个卖点,要尽可能的去挖掘。但对项目软件,考虑各种风险,有时候可能会回避,或对客户隐瞒。
我觉得,不管是否告诉客户,分析人员还是应该去挖掘,最起码可以作为自己的知识积累。
5、 采用科学的分析报告模板
分析完成后,需要形成《需求分析报告》,应采用规范科学的报告模板,通过ISO或CMM的企业,其模板大都非常详尽,不仅仅作为报告模板,还可以指导分析过程。
比如,我所在的企业除了有规范的需求分析报告编写指南、报告模板,还有"需求分析矩阵"和"需求变更报告"用于管理需求和控制变更。
6、 积累领域知识
领域知识对于分析人员很重要,这些知识的广度和深度影响分析结果的准确性和分析进度。分析人员应该通过各种途径去获取这些,不断积累,并进行比较和总结。
7、 抱着学习与指导并存的态度
面对一个新的客户时,分析人员首先必须抱着谦逊的学习的态度,把这看成是丰富领域知识的机会。但并非客户单位的任何层次的人都有值得学习的东西,随着分析人员接触的领域客户不断增多,分析人员对该领域的理解也会越来越深,逐渐会成长为领域专家,会有很多地方超过客户对领域的理解,此时,要以自己的深入理解去指导客户,说服客户,甚至纠正客户的一些错误的认识,得到客户的信任与尊敬,这对迅速顺利的完成需求分析会很有帮助。
8、 误区
在进行需求分析的时候,容易陷入一些误区,导致分析结果不理想。
分析结果越复杂越好
这是技术型分析人员经常碰到的情况,认为分析出错综复杂的关系,花哨的图表才能显示出分析水平高,其实,分析经常要经历"简单-复杂-简单"的过程,前一个简单表现为分析人员"认为简单";随着分析的深入,原以为简单的问题会越来越复杂;最后,经过概括、消化、分解,使得需求简单明了。
必须一次到位
由于项目工期紧,或者客户单位地理位置偏远,不想反复去现场,希望通过一次需求分析就能得到完整的不再改变的结果。有这种情况时,表现为分析人员对客户方配合人员穷追猛问,或坚持要求配合人员做出保证,承诺需求范围不再扩大等等。结果往往是双方关系紧张,配合人员怕担责任,提出过多的灵活的、可配置的一些要求,无端增加了后续设计和编码的工作量。一次到位的想法是不现实的,随着开发工作的进行,用户经常会提出以前没想到的需求,或者更改已有的需求。需求必然有一个迭代的过程,变是不可避免的,关键是对于变化的控制,比如通过正规而繁复的流程提高需求变化时客户付出的代价:告知客户如此变化将会使工期延长,或需要追加资金等等,尽管对于"软件属于买方市场"的现状来说,开发方往往叫不起这个板,但这样的控制还是有一定的效果的。
客户的需求必须全部满足
陷入这一误区的分析人员,往往自己的领域知识欠缺,对客户的需求是否合理,缺乏分辨能力,只能由客户牵者走,这样会带来很大的风险:造成需求冗余,项目返工,更有对需求变化失去控制的危险,随着项目的开展,整个开发团队会越来越痛苦。所以必须加深自己的领域知识,变被动接受为主动引导,进而拒绝客户的不合理需求。
以上所述仅为个人体会,都是些做分析时的基本要求,要做好需求分析工作,还有赖于其他很多因素,如分析方法及辅助分析工具的掌握程度、个人交际能力的高低、语言沟通能力的高低等等,欢迎同行广泛交流,共同进步。
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