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浅谈软件信息项目实施过程控制

发布: 2008-3-11 12:32 | 作者: dou_lance | 来源: mypm.net | 查看: 68次 | 进入软件测试论坛讨论

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b) 项目控制的主要任务是项目进度控制,按不同管理层次对进度控制的要求可以分为三类:项目进度总控制、项目主进度控制、项目详细进度控制。总进度由项目经理负责,主进度由各项目部门负责,详细进度由各作业单位负责。在项目出现进度变更时,要及时提交变更报告,包括变更对进度安排的影响和要求。

    c) 作为项目经理应根据项目计划的关键路线图,在项目执行过程中应关注关键路线的执行情况。针对项目变更通常采用补救、更新计划等处理方式。

    三、 项目的后期控制:

    主要是在项目实施结束后继续对项目进行监督和控制。主要包括:监督项目的实际总投入,投入的出入出现在哪里,并作为经验记入相应的文档,以供以后相似项目的管理控制参考;控制项目的实际成果,找出与计划值的差别,以及出现问题的地方,并作为经验记入相应的文档,以供以后相似项目的管理控制参考;项目的实际效益,与期望值的差别,以及出现问题的地方,并作为经验记入相应的文档,以供以后相似项目的管理控制参考;改进之处与措施,做为经验知识积累,用与组织的知识库,方便下次相似项目的实施。此阶段的控制主要是做些总结和评价的事情,并进行企业知识积累管理。

    l 在项目收尾和后评价阶段进行的项目管理可从以下几方面控制:

    a) 项目收尾是指项目完成后的结束工作。包括提交项目交付物并为项目发起者所接收、将项目取得的经验文档化并进行推广。

    b) 项目结束阶段的工作包括项目验收(范围验收、质量<目标>验收、资料整理和验收、项目交接等)和项目后评价两项。

    c) 针对项目验收而言包括阶段性的项目验收和总验收两部分,其中阶段验收是总验收的基础。在每个阶段工作完成后,由相关责任方共同参加,相关责任人在验收报告上签字。验收内容包括项目进度、项目目标完成情况、评价和项目文档。

    另外在项目具体实施过程中有六个关键控制点:第一次项目管理会议、项目团队与运作模式、进程计划、成本预算、保证监控措施、阶段性考核。在这六个关键问题中,最容易忽视的是第一次项目管理会议,相当于软件工程中的系统分析阶段。第一次项目管理会议将对后五个要素进行系统的分析和规划,决定了整个项目实施的最低成本(执行100%到位时的成本)。由于一个项目的执行会涉及到许多部门,因此,组建一个相对稳定的项目团队并确定运作模式是很关键的一个步骤,希望将沟通成本降到最低。进程计划和成本预算是保证项目实施的条件和制约,也是监控、考核的前提。做项目管理最可怕的是没有成本预算和阶段性的考核。因为成本是基础,没有成本限制,成功无从谈起。阶段性的考核是对项目团队的评价,是促使项目团队改进不足、争取更好的有效手段。

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文章来源于领测软件测试网 https://www.ltesting.net/

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